Apa yang dilakukan administrator personel?

Administrator personalia bekerja di departemen Sumber Daya Manusia (SDM) dan bertanggung jawab atas hal -hal yang terkait dengan perekrutan, pelatihan, dan pemutusan hubungan kerja karyawan.Entitas pemerintah dan bisnis dari semua ukuran mempekerjakan administrator personel, meskipun dalam beberapa kasus organisasi beroperasi tanpa staf SDM.Dalam kasus ini, pengawas departemen biasanya menangani masalah kepegawaian.Perusahaan -perusahaan besar sering mempekerjakan tim administrator personalia dan membagi tugas SDM di antara karyawan ini.Administrator biasanya melapor kepada manajer atau direktur SDM atau personalia.

Ketika posisi pekerjaan menjadi kosong, administrator personel harus membuat permintaan pekerjaan.Dokumen ini merinci tugas -tugas pekerjaan dasar, dan biasanya mencakup daftar kredensial akademik dan profesional yang harus dimiliki oleh pelamar untuk dipertimbangkan untuk posisi tersebut.Administrator biasanya bekerja sama dengan manajer departemen untuk menentukan rentang gaji untuk setiap posisi kosong.Posisi terbuka sering diposting secara internal yang melibatkan administrator personel yang mengirim memorandum atau email yang luas untuk membuat calon potensial mengetahui pembukaan pekerjaan.Jika suatu perusahaan tidak dapat mengisi posisi dari dalam maka administrator mengiklankan peran secara eksternal di surat kabar, di kantor ketenagakerjaan atau online.

Administrator personel meninjau aplikasi pekerjaan dan menjadwalkan wawancara.Jika manajer perekrutan ingin menawarkan pekerjaan kepada kandidat tertentu maka administrator harus menegosiasikan persyaratan dengan pemohon dan melakukan pemeriksaan latar belakang atau referensi yang diperlukan.Administrator melakukan orientasi karyawan baru yang melibatkan menjelaskan budaya perusahaan, manfaat, dan fungsi pekerjaan dasar untuk rekrutan baru.Dalam beberapa kasus, administrator personalia juga bertanggung jawab untuk melatih karyawan baru atau untuk penjadwalan sesi pelatihan.

Perselisihan antara staf dan masalah disiplin biasanya ditangani oleh staf SDM.Administrator personalia harus memastikan bahwa manajer departemen belum melanggar undang -undang apa pun dengan mendiskriminasi pekerja atau bertindak secara tidak etis.Administrator SDM dapat mengatur agar karyawan berkinerja buruk diturunkan, dilatih kembali atau dipecat.Ketika karyawan diberhentikan, biasanya itu jatuh ke administrator personel untuk membatalkan manfaat karyawan dan untuk mencairkan gaji akhir karyawan yang dipecat.Pada beberapa kesempatan yang dihentikan karyawan mengajukan tuntutan terhadap perusahaan dalam hal ini administrator personalia mungkin harus muncul di pengadilan untuk menjelaskan perilaku perusahaan.

Di beberapa perusahaan, pekerjaan administrator adalah posisi entri level yang dapat diajukan lulusan sekolah menengah.Perusahaan besar sering mengharuskan staf SDM untuk memiliki gelar dalam bidang bisnis, manajemen atau administrasi personalia.Staf SDM yang berpengalaman dapat beralih ke peran manajemen.Secara umum, manajer SDM memiliki kontak langsung minimal dengan karyawan perusahaan selain administrator personel SDM yang mereka kelola.