ผู้ดูแลระบบบุคลากรทำอะไร?

ผู้ดูแลระบบบุคลากรทำงานในแผนกทรัพยากรบุคคล (HR) และรับผิดชอบในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการสรรหาการฝึกอบรมและการเลิกจ้างพนักงานหน่วยงานของรัฐและธุรกิจทุกขนาดจ้างผู้บริหารบุคลากรแม้ว่าในบางกรณีองค์กรจะดำเนินการโดยไม่มีพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลในกรณีเหล่านี้หัวหน้าแผนกมักจะจัดการกับปัญหาพนักงานบริษัท ใหญ่ ๆ มักจ้างทีมงานผู้บริหารบุคลากรและแบ่งงาน HR ในหมู่พนักงานเหล่านี้โดยปกติผู้ดูแลระบบจะรายงานต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการฝ่ายบุคคลหรือผู้อำนวยการ

เมื่อตำแหน่งงานว่างผู้ดูแลบุคลากรจะต้องสร้างใบขอเสนองานเอกสารนี้มีรายละเอียดหน้าที่งานพื้นฐานและมักจะรวมรายการของข้อมูลรับรองทางวิชาการและวิชาชีพที่ผู้สมัครต้องมีเพื่อที่จะได้รับการพิจารณาสำหรับตำแหน่งโดยปกติผู้ดูแลระบบจะทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้จัดการแผนกเพื่อกำหนดช่วงเงินเดือนสำหรับแต่ละตำแหน่งที่ว่างตำแหน่งเปิดมักจะถูกโพสต์ภายในซึ่งเกี่ยวข้องกับผู้ดูแลระบบบุคลากรที่ส่งไปรอบ ๆ บันทึกข้อตกลงหรืออีเมลที่กว้างของ บริษัท เพื่อให้ผู้สมัครที่มีศักยภาพตระหนักถึงการเปิดงานหาก บริษัท ไม่สามารถเติมตำแหน่งจากภายในได้จากนั้นผู้ดูแลระบบจะโฆษณาบทบาทภายนอกในหนังสือพิมพ์ที่สำนักงานการจ้างงานหรือออนไลน์

ผู้ดูแลระบบบุคลากรจะทบทวนแอปพลิเคชันงานและตารางการสัมภาษณ์หากผู้จัดการการจ้างงานต้องการเสนองานให้กับผู้สมัครเฉพาะผู้ดูแลระบบจะต้องเจรจาข้อกำหนดกับผู้สมัครและดำเนินการตรวจสอบพื้นหลังหรือการอ้างอิงที่จำเป็นใด ๆผู้ดูแลระบบดำเนินการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ซึ่งเกี่ยวข้องกับการอธิบายวัฒนธรรมของ บริษัท ผลประโยชน์และฟังก์ชั่นงานพื้นฐานเพื่อรับสมัครใหม่ในบางกรณีผู้ดูแลระบบบุคลากรยังรับผิดชอบในการฝึกอบรมการจ้างงานใหม่หรือสำหรับการกำหนดเวลาฝึกอบรม

ข้อพิพาทระหว่างพนักงานและเรื่องทางวินัยจะได้รับการจัดการโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลผู้ดูแลระบบบุคลากรต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้จัดการแผนกไม่ได้ละเมิดกฎหมายใด ๆ โดยการเลือกปฏิบัติต่อคนงานหรือทำหน้าที่อย่างผิดจรรยาบรรณผู้ดูแลระบบทรัพยากรบุคคลสามารถจัดให้มีพนักงานที่มีประสิทธิภาพต่ำได้ลดระดับการฝึกอบรมหรือถูกไล่ออกเมื่อพนักงานถูกยกเลิกโดยทั่วไปแล้วจะตกอยู่กับผู้ดูแลระบบบุคลากรเพื่อยกเลิกผลประโยชน์ของพนักงานและจ่ายเงินให้พนักงานที่ถูกยิงครั้งสุดท้ายในบางครั้งพนักงานที่ถูกยกเลิกการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายต่อ บริษัท ซึ่งในกรณีนี้ผู้ดูแลระบบบุคลากรอาจต้องปรากฏตัวในศาลเพื่ออธิบายความประพฤติของ บริษัท

ในบาง บริษัท งานผู้ดูแลระบบเป็นตำแหน่งระดับเริ่มต้นซึ่งผู้สำเร็จการศึกษาระดับมัธยมปลายสามารถสมัครได้บริษัท ยักษ์ใหญ่มักต้องการให้พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีองศาในธุรกิจการจัดการหรือการบริหารงานบุคลากรเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่มีประสบการณ์สามารถเปลี่ยนไปใช้บทบาทการจัดการโดยทั่วไปผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีการติดต่อโดยตรงกับพนักงาน บริษัท อื่น ๆ นอกเหนือจากผู้ดูแลระบบทรัพยากรบุคคลที่พวกเขาจัดการ