Mit csinál a személyzeti adminisztrátor?

A személyzeti adminisztrátor humánerőforrás -osztályon dolgozik (HR), és felelősséget vállal a munkavállalók toborzásával, képzésével és megszüntetésével kapcsolatos kérdésekért.A kormányzati szervezetek és bármilyen méretű vállalkozás személyi tisztviselőket foglalkoztatnak, bár egyes esetekben a szervezetek HR munkatársai nélkül működnek.Ezekben az esetekben az osztály felügyelői általában a személyzeti kérdéseket kezelik.A nagyvállalatok gyakran alkalmaznak személyzeti adminisztrátorokat, és megosztják a HR feladatokat ezen alkalmazottak között.Az adminisztrátorok általában jelentést tesznek egy HR -nek vagy a személyzeti igazgatónak vagy igazgatónak.

Amikor a munkahelyi pozíciók megüresednek, a személyzeti adminisztrátornak munkaviszonyt kell létrehoznia.Ez a dokumentum részletezi az alapvető munkaköri feladatokat, és általában tartalmazza az akadémiai és szakmai hitelesítő adatok listáját, amelyeknek a kérelmezőnek rendelkeznie kell ahhoz, hogy figyelembe vegye a pozíciót.Az adminisztrátorok általában szorosan együttműködnek az osztályvezetőkkel az egyes üres pozíciók fizetési tartományának meghatározása érdekében.A nyitott pozíciókat gyakran belsőleg teszik közzé, amely magában foglalja a személyzeti adminisztrátorokat, akik széles körű memorandumokat vagy e -maileket küldenek, hogy a potenciális jelöltek tudatosítsák a munkahely megnyitását.Ha egy cég nem tudja betölteni egy pozíciót, akkor az adminisztrátor kívülről hirdeti az újságokban, a foglalkoztatási irodákban vagy az online szerepet.Ha a bérbeadási menedzser egy adott jelöltnek kívánja felajánlani a munkát, akkor az adminisztrátornak tárgyalást kell folytatnia a kérelmezővel, és elvégeznie kell a szükséges háttér- vagy referencia -ellenőrzéseket.Az adminisztrátor új munkavállalói orientációt folytat, amely magában foglalja a vállalati kultúra, az előnyök és az alapvető munkakörök magyarázatát az új toborzók számára.Egyes esetekben a személyzeti adminisztrátor felelősséget vállal az új bérlők képzéséért vagy az edzések ütemezéséért is.

A személyzet és a fegyelmi ügyek közötti vitákat általában a HR munkatársai kezelik.A személyzeti adminisztrátoroknak gondoskodniuk kell arról, hogy az osztályvezetők ne sértsék meg a törvényeket a munkavállalók megkülönböztetésével vagy az etikátlan cselekedetekkel.A HR adminisztrátorok gondoskodhatnak arról, hogy a rosszul teljesítő alkalmazottakat elbocsátják, átképzték vagy elbocsátják.Amikor a munkavállalókat megszüntetik, általában a személyzeti adminisztrátornak tartja, hogy visszavonja a munkavállaló juttatásait, és kifizetje az elbocsátott munkavállaló végső fizetését.Egyes esetekben felmondják a munkavállalók vádját a cég ellen, amely esetben a személyzet adminisztrátorának meg kell jelentkeznie a bíróságon, hogy magyarázza a cég magatartását.A nagyvállalatok gyakran megkövetelik a HR munkatársaitól, hogy üzleti, menedzsment vagy személyzet adminisztrációja legyen.A tapasztalt HR munkatársak átmenetet vezethetnek a menedzsment szerepekbe.Általában a HR vezetők minimális közvetlen kapcsolatot tartanak fenn a vállalati alkalmazottakkal, kivéve az általuk kezelt HR személyzeti adminisztrátorokat.