Quản trị viên nhân sự làm gì?

Một quản trị viên nhân sự làm việc trong bộ phận Nhân sự (HR) và chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến tuyển dụng, đào tạo và chấm dứt nhân viên.Các thực thể chính phủ và doanh nghiệp thuộc mọi quy mô sử dụng quản trị viên nhân sự, mặc dù trong một số trường hợp, các tổ chức hoạt động mà không có nhân viên nhân sự.Trong những trường hợp này, các giám sát viên bộ phận thường xử lý các vấn đề nhân sự.Các công ty lớn thường sử dụng một nhóm quản trị viên nhân sự và chia các nhiệm vụ nhân sự giữa các nhân viên này.Các quản trị viên thường báo cáo cho một nhân sự hoặc quản lý nhân sự hoặc giám đốc.Khi các vị trí công việc bị bỏ trống, quản trị viên nhân sự phải tạo ra một yêu cầu công việc.Tài liệu này chi tiết các nhiệm vụ công việc cơ bản, và thường bao gồm một danh sách các thông tin học tập và chuyên nghiệp mà người nộp đơn phải có để được xem xét cho vị trí này.Các quản trị viên thường làm việc chặt chẽ với các nhà quản lý bộ phận để xác định phạm vi tiền lương cho từng vị trí trống.Các vị trí mở thường được đăng nội bộ liên quan đến quản trị viên nhân sự gửi xung quanh các bản ghi nhớ hoặc email của công ty để làm cho các ứng viên tiềm năng nhận thức được việc mở công việc.Nếu một công ty không thể lấp đầy một vị trí từ bên trong thì quản trị viên sẽ quảng cáo vai trò bên ngoài trên các tờ báo, tại các văn phòng việc làm hoặc trực tuyến.Nếu người quản lý tuyển dụng muốn cung cấp công việc cho một ứng viên cụ thể thì quản trị viên phải đàm phán các điều khoản với người nộp đơn và thực hiện bất kỳ kiểm tra nền tảng hoặc tham chiếu cần thiết nào.Quản trị viên tiến hành định hướng nhân viên mới bao gồm giải thích văn hóa công ty, lợi ích và chức năng công việc cơ bản cho các tân binh.Trong một số trường hợp, quản trị viên nhân sự cũng chịu trách nhiệm đào tạo tuyển dụng mới hoặc lên lịch trình đào tạo. Tranh chấp giữa nhân viên và các vấn đề kỷ luật thường được xử lý bởi nhân viên nhân sự.Quản trị viên nhân sự phải đảm bảo rằng các nhà quản lý bộ phận đã không vi phạm bất kỳ luật nào bằng cách phân biệt đối xử với người lao động hoặc hành động phi đạo đức.Quản trị viên nhân sự có thể sắp xếp để có những nhân viên hoạt động kém đã hạ bệ, đào tạo lại hoặc sa thải.Khi nhân viên bị chấm dứt, thông thường, quản trị viên nhân sự phải hủy bỏ các lợi ích của nhân viên và giải ngân tiền lương cuối cùng của nhân viên bị sa thải.Trong một số trường hợp, nhân viên chấm dứt các khoản phí đối với công ty trong trường hợp quản trị viên nhân sự có thể phải xuất hiện tại tòa án để giải thích các công ty. Tại một số công ty, công việc quản trị là các vị trí cấp nhập cảnh mà học sinh tốt nghiệp trung học có thể nộp đơn.Các tập đoàn lớn thường yêu cầu nhân viên nhân sự phải có bằng cấp về kinh doanh, quản lý hoặc quản trị nhân sự.Nhân viên nhân sự có kinh nghiệm có thể chuyển sang vai trò quản lý.Nói chung, các nhà quản lý nhân sự có liên hệ trực tiếp tối thiểu với các nhân viên của công ty ngoài các quản trị viên nhân sự mà họ quản lý.