Τι είναι ένας υπάλληλος ταχυδρομείου;

Ένας υπάλληλος ταχυδρομείου είναι συνήθως ο υπεύθυνος για την εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία μιας εταιρείας.Συνήθως εργάζεται σε ένα δωμάτιο αφιερωμένο στην παραλαβή επιστολών και πακέτων και προετοιμασία αλληλογραφίας για ναυτιλία από το τοπικό ταχυδρομείο ή ανεξάρτητη υπηρεσία αποστολής.Η δουλειά ενός υπαλλήλου του ταχυδρομείου μπορεί να είναι με ιδιωτική επιχείρηση, κυβερνητική υπηρεσία, μη κερδοσκοπική ομάδα ή στρατιωτική επιχείρηση. Όταν η αλληλογραφία παραδίδεται σε μια μεγάλη εταιρεία, συνήθως πηγαίνει σε ένα κεντρικό σταθμό ή καθορισμένο δωμάτιο.Ο υπάλληλος του ταχυδρομείου διαιρείται συνήθως το ταχυδρομείο ανά τμήμα και στη συνέχεια το σπάει περαιτέρω από τους ανθρώπους που εργάζονται σε κάθε τμήμα.Συνήθως φορτώνει τα ταξινομημένα αντικείμενα σε ένα καλάθι αλληλογραφίας και ακολουθεί μια καθορισμένη διαδρομή για να διανείμει το ταχυδρομείο σε όλη την εταιρεία.Εάν η άδεια χώρου και χρόνου, ο υπάλληλος του ταχυδρομείου μπορεί να παραλάβει εξερχόμενα γράμματα και μικρά πακέτα κατά μήκος της διαδρομής του και να παραδώσει και μηνύματα και μηνύματα μεταξύ των τμημάτων.

Εάν μια εταιρεία μεταφέρει πακέτα ως μέρος της επιχείρησής της, ο υπάλληλος του Mailroom είναι συχνά υπεύθυνος για την προετοιμασία αποστολών.Συνήθως απαιτείται να γνωρίζει τα ποσοστά αποστολής και τις πρακτικές πολλών διαφορετικών εταιρειών προώθησης αλληλογραφίας, ώστε να μπορεί να επιλέξει την ταχύτερη και οικονομικά αποδοτική μέθοδο για την αποστολή διαφόρων τύπων αλληλογραφίας.Εάν η ειδική διαχείριση ή οι οδηγίες ισχύουν για ορισμένες αποστολές, ο υπάλληλος του ταχυδρομείου αναμένεται συνήθως να ακολουθήσει τις επιβαλλόμενες οδηγίες.Οι εταιρείες συχνά δημιούργησαν έναν ηλεκτρονικό λογαριασμό με διάφορους φορτωτές που χρεώνουν την εταιρεία για τις υπηρεσίες τους, τις ετικέτες ναυτιλίας και τις προμήθειες σε τακτική βάση.Ένας υπάλληλος αλληλογραφίας απαιτείται συνήθως για την παραγγελία προμηθειών και τη διατήρηση των λογαριασμών ταχυδρομικών αποστολών σε κατάλληλα επίπεδα.

Ορισμένες εταιρείες ενδέχεται να απαιτούν από τον υπάλληλο να εκμεταλλευτεί ένα ευρύ φάσμα εργαλείων και μηχανών αλληλογραφίας.Αυτά περιλαμβάνουν συνήθως μετρητές ταχυδρομικών αποστολών, κλίμακες, μηχανές διαλογής και επισήμανσης, ανοιχτές ηλεκτρικών φακέλων, σφραγιστικά και εξοπλισμό πτυσσόμενου και εντυπωσιακού.Εάν μια επιχείρηση μεταφέρει μεγάλα πακέτα σε τακτική βάση, μπορούν να χρησιμοποιηθούν μηχανήματα ταινίας ή συρραφής για την ασφάλεια των κουτιού και των αγροτεμαχίων.Αναμένεται συνήθως να είναι σε καλή φυσική κατάσταση για να ανυψώσει και να μεταφέρει βαριά πακέτα.Η καλή ικανότητα του υπολογιστή είναι γενικά απαραίτητη για τη δημιουργία εγγράφων αποστολής και τη διατήρηση σχετικών αρχείων και αρχείων.Η εμπειρία σε ένα γραφείο ή ένα περιβάλλον αποστολής προτιμάται γενικά για αυτούς τους αιτούντες εργασίας.Ένας σημαντικός αριθμός υπαλλήλων αλληλογραφίας θεωρούν τη θέση ως βήμα-πέτρα σε υψηλότερες θέσεις πληρωμής μέσα σε μια εταιρεία.