Mi az a postatéri tisztviselő?

A postatéri tisztviselő általában az a személy, aki a vállalat bejövő és kimenő leveleiért felelős.Általában egy olyan helyiségben dolgozik, amely a levelek és csomagok kézhezvételére, valamint a helyi postahivatal vagy egy független hajózási szolgáltatás általi szállításra történő szállítás előkészítésére szolgál.A Mailroom-tisztviselő munkája lehet egy magánvállalatnál, kormányzati ügynökségnél, nonprofit csoportnál vagy katonai műveletnél.A Mailroom -tisztviselő általában osztályonként osztja el a leveleket, majd tovább bontja azt az egyes osztályokon dolgozó emberek.Általában betölti a válogatott elemeket egy postai kocsiba, és követi az előírt útvonalat, hogy a leveleket a társaság egész területén terjessze.Ha a hely és az idő engedélyezi, akkor a Mailroom-tisztviselő az út mentén kimenő leveleket és kis csomagokat vehet fel, és a tanszékek között is nem küldhet feljegyzéseket és üzeneteket.

Ha egy vállalat vállalkozása részeként csomagokat szállít, akkor a Mailroom -tisztviselő gyakran felel a szállítmányok előkészítéséért.Általában hozzá kell ismernie a különféle levelező társaságok szállítási arányát és gyakorlatait, hogy a különféle típusú levelek szállításához a leggyorsabb és legköltséghatékonyabb módszert választhassa.Ha bizonyos szállítmányokra speciális kezelhetőség vagy utasítások vonatkoznak, akkor a Mailroom -tisztviselőt általában várhatóan követik a kiszabott iránymutatásokra.A vállalatok gyakran online fiókot hoznak létre különféle feladókkal, amelyek rendszeresen számláznak szolgáltatásaikért, szállítási címkéivel és kellékeivel.A postafiók -tisztviselőnek általában szükség van a kellékek megrendelésére és a postai számlák megfelelő szinten történő karbantartására.

Egyes vállalatok megkövetelhetik a hivatalnoktól, hogy széles körű levelező szerszámokat és gépeket működtessen.Ide tartoznak a postai mérők, mérlegek, válogató és címkéző gépek, elektromos borítéknyitók, tömítések és hajtogató és beillesztési berendezések.Ha egy cég rendszeresen nagy csomagokat szállít, akkor a szalagok és a csomagok biztonságos lezárására használhatók a szalagos vagy tűzőkészülékek.Általában várhatóan jó fizikai állapotban van a nehéz csomagok emelésére és szállítására.A szállítási dokumentumok létrehozásához, valamint a kapcsolódó fájlok és nyilvántartások karbantartásához általában jó számítógépes képességre van szükség.Az irodai vagy hajózási környezetben szerzett tapasztalatokat általában előnyben részesítik ezeknek az álláspályázóknak.Jelentős számú postatroom-tisztviselő a pozíciót lépcsőzetesnek tekinti a vállalaton belüli magasabb fizetésű pozíciókra.