Ano ang isang clerk ng mailroom?

Ang isang klerk ng mailroom ay karaniwang ang taong namamahala sa isang kumpanya na papasok at papalabas na mail.Karaniwan siyang nagtatrabaho sa isang silid na nakatuon sa pagtanggap ng mga titik at pakete at paghahanda ng mail para sa pagpapadala ng lokal na tanggapan ng tanggapan o isang independiyenteng serbisyo sa pagpapadala.Ang isang trabaho sa mga clerks ng mail ay maaaring kasama ng isang pribadong kompanya, ahensya ng gobyerno, pangkat na hindi kita o operasyon ng militar.

Kapag naihatid ang mail sa isang malaking kumpanya, karaniwang napupunta ito sa isang sentralisadong istasyon o itinalagang silid.Ang clerk ng mailroom ay karaniwang naghahati sa mail sa pamamagitan ng kagawaran at pagkatapos ay masira ito ng mga taong nagtatrabaho sa bawat kagawaran.Karaniwan niyang nai -load ang pinagsunod -sunod na mga item sa isang mail cart at sumusunod sa isang iniresetang ruta upang ipamahagi ang mail sa buong kumpanya.Kung permit sa puwang at oras, ang clerk ng mailroom ay maaaring pumili ng mga papalabas na titik at maliit na pakete kasama ang kanyang ruta at maghatid ng mga memo na hindi mail at mga mensahe sa mga kagawaran.

Kung ang isang kumpanya ay nagpapadala ng mga pakete bilang bahagi ng negosyo nito, ang klerk ng mailroom ay madalas na namamahala sa paghahanda ng mga pagpapadala.Karaniwan siyang kinakailangan na maging kaalaman tungkol sa mga rate ng pagpapadala at kasanayan ng maraming iba't ibang mga kumpanya ng pagpapasa ng mail upang mapili niya ang pinakamabilis at pinaka-epektibong pamamaraan upang maipadala ang iba't ibang uri ng mail.Kung ang mga espesyal na paghawak o tagubilin ay nalalapat sa ilang mga pagpapadala, ang klerk ng mailroom ay kaugalian na inaasahan na sundin ang mga ipinataw na alituntunin.Ang mga kumpanya ay madalas na nag -set up ng isang online account na may iba't ibang mga tsinelas na singilin ang kumpanya para sa kanilang mga serbisyo, mga label ng pagpapadala at mga supply nang regular.Ang isang klerk ng mailroom ay karaniwang kinakailangan upang mag -order ng mga supply at mapanatili ang mga account sa selyo sa naaangkop na antas.

Ang ilang mga kumpanya ay maaaring mangailangan ng klerk upang mapatakbo ang isang malawak na hanay ng mga tool sa pag -mail at machine.Karaniwang kasama ang mga metro ng selyo, kaliskis, pag-uuri at pag-label ng mga makina, mga openers ng electric sobre, mga sealer at kagamitan sa fold-and-insert.Kung ang isang firm ay nagpapadala ng malalaking mga pakete sa isang regular na batayan, ang pag -tap o stapling machine ay maaaring magamit upang ligtas na i -seal ang mga kahon at parsela.

Ang isang klerk ng mailroom ay karaniwang kinakailangan na magkaroon ng mahusay na mga kasanayan sa organisasyon upang mahusay na maisagawa ang kanyang trabaho.Karaniwan siyang inaasahan na nasa mabuting pisikal na kondisyon upang maiangat at magdala ng mabibigat na pakete.Ang mahusay na kakayahan sa computer ay karaniwang kinakailangan upang lumikha ng mga dokumento sa pagpapadala at mapanatili ang mga kaugnay na mga file at talaan.

Upang makakuha ng trabaho bilang isang klerk sa isang mailroom ay karaniwang nangangailangan ng isang diploma sa high school o katumbas.Ang karanasan sa isang opisina o kapaligiran sa pagpapadala ay karaniwang ginustong para sa mga aplikante sa trabaho.Ang isang makabuluhang bilang ng mga clerks ng mailroom ay tiningnan ang posisyon bilang isang stepping-stone sa mas mataas na mga posisyon sa pagbabayad sa loob ng isang kumpanya.