พนักงานห้องจดหมายคืออะไร?

เสมียนห้องจดหมายเป็นคนทั่วไปที่รับผิดชอบจดหมายที่เข้ามาและส่งออกโดยทั่วไปแล้วเธอจะทำงานในห้องที่อุทิศให้กับการรับจดหมายและแพ็คเกจและการเตรียมจดหมายสำหรับการจัดส่งโดยที่ทำการไปรษณีย์ท้องถิ่นหรือบริการจัดส่งอิสระงานเสมียนห้องจดหมายอาจอยู่กับ บริษัท เอกชนหน่วยงานของรัฐกลุ่มที่ไม่แสวงหาผลกำไรหรือปฏิบัติการทางทหาร

เมื่อส่งจดหมายไปยัง บริษัท ขนาดใหญ่โดยปกติแล้วจะไปที่สถานีรวมศูนย์หรือห้องที่กำหนดโดยทั่วไปเสมียน Mailroom จะแบ่งจดหมายออกจากแผนกแล้วแบ่งมันออกไปโดยคนที่ทำงานในแต่ละแผนกเธอโหลดรายการที่เรียงตามปกติลงในรถเข็นจดหมายและตามเส้นทางที่กำหนดเพื่อแจกจ่ายจดหมายทั่วทั้ง บริษัทหากอนุญาตให้ใช้พื้นที่และเวลาเสมียนห้องจดหมายอาจหยิบจดหมายขาออกและแพ็คเกจขนาดเล็กตามเส้นทางของเธอและส่งบันทึกและข้อความที่ไม่ใช่ทางไปรษณีย์ระหว่างแผนกเช่นกัน

หาก บริษัท จัดส่งแพ็คเกจเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจเสมียน Mailroom มักจะรับผิดชอบในการเตรียมการจัดส่งเธอมักจะต้องมีความรู้เกี่ยวกับอัตราการจัดส่งและการปฏิบัติของ บริษัท ส่งต่อจดหมายต่าง ๆ หลายแห่งเพื่อให้เธอสามารถเลือกวิธีที่เร็วและคุ้มค่าที่สุดในการจัดส่งจดหมายประเภทต่างๆหากการจัดการหรือคำแนะนำพิเศษมีผลบังคับใช้กับการจัดส่งบางอย่างพนักงานห้องจดหมายจะถูกคาดหวังให้ปฏิบัติตามแนวทางที่กำหนด

เอกสารการจัดส่งคอมพิวเตอร์ที่สร้างขึ้นโดย บริษัทบริษัท มักจะตั้งบัญชีออนไลน์กับผู้ส่งสินค้าหลายรายที่เรียกเก็บเงิน บริษัท สำหรับบริการของพวกเขาฉลากการขนส่งและอุปกรณ์เป็นประจำพนักงานห้องจดหมายมักจำเป็นต้องสั่งซื้ออุปกรณ์และดูแลบัญชีไปรษณีย์ในระดับที่เหมาะสม

บาง บริษัท อาจต้องการให้เสมียนใช้เครื่องมือและเครื่องส่งจดหมายที่หลากหลายสิ่งเหล่านี้รวมถึงมิเตอร์ไปรษณีย์เครื่องชั่งเครื่องเรียงลำดับและการติดฉลากเครื่องเปิดซองไฟฟ้าเครื่องซีลและอุปกรณ์พับและอินสเบอร์หาก บริษัท จัดส่งแพ็คเกจขนาดใหญ่เป็นประจำอาจใช้เครื่องเทปหรือเครื่องเย็บกระดาษเพื่อปิดผนึกกล่องและพัสดุอย่างปลอดภัย

เสมียนห้องจดหมายมักจะต้องมีทักษะองค์กรที่ดีในการทำงานของเธออย่างมีประสิทธิภาพโดยทั่วไปแล้วเธอคาดว่าจะอยู่ในสภาพร่างกายที่ดีในการยกและขนส่งแพ็คเกจหนักความถนัดคอมพิวเตอร์ที่ดีโดยทั่วไปจำเป็นต้องใช้ในการสร้างเอกสารการจัดส่งและรักษาไฟล์และบันทึกที่เกี่ยวข้อง

เพื่อให้ได้งานเป็นเสมียนในห้องจดหมายมักจะต้องมีประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือเทียบเท่าโดยทั่วไปแล้วประสบการณ์ในสำนักงานหรือสภาพแวดล้อมการขนส่งเป็นที่ต้องการสำหรับผู้สมัครงานเหล่านี้พนักงานห้องจดหมายจำนวนมากมองตำแหน่งเป็นก้าวเข้าสู่ตำแหน่งการจ่ายเงินที่สูงขึ้นภายใน บริษัท