Ποια είναι τα βήματα σε έναν επιχειρησιακό έλεγχο;

Υπάρχουν συνήθως έξι βήματα σε έναν επιχειρησιακό έλεγχο που κυμαίνονται από προπαρασκευαστικές εργασίες που διεξάγουν συνεντεύξεις και συλλογή εγγράφων στην παρουσίαση της τελικής γραπτής έκθεσης.Ένας έλεγχος θα πρέπει να προσαρμοστεί για να καλύψει τις συγκεκριμένες ανάγκες μιας εταιρείας, επομένως τα τυπικά βήματα μπορούν να χρησιμεύσουν μόνο ως κατευθυντήρια γραμμή.Η διαχείριση και οι εσωτερικοί και εξωτερικοί ελεγκτές της θα προσαρμόσουν τη διαδικασία για την αντιμετώπιση των συγκεκριμένων στόχων και στόχων της εταιρείας.

Ο επιχειρησιακός έλεγχος είναι μια ανασκόπηση των εσωτερικών διαδικασιών μιας εταιρείας.Οι στόχοι του είναι να καθορίσει εάν οι πόροι της εταιρείας χρησιμοποιούνται αποτελεσματικά και να εντοπίσουν τρόπους βελτίωσης των συστημάτων.Η ανασκόπηση περιλαμβάνει διάφορα καθήκοντα, όπως οικονομικούς ελέγχους, κατάσταση εξοπλισμού και κατανομές ανθρώπινων πόρων.Οι μεγαλύτερες εταιρείες έχουν συνήθως ένα τμήμα εσωτερικού ελέγχου που θα χειριστεί τον επιχειρησιακό έλεγχο.Ορισμένες εταιρείες θα φέρουν εξωτερικούς συμβούλους που ειδικεύονται σε επιχειρησιακές αναθεωρήσεις για να κάνουν τον έλεγχο ή να εργαστούν σε συνδυασμό με το εσωτερικό προσωπικό.

Το πρώτο βήμα σε έναν επιχειρησιακό έλεγχο είναι να διαρθρώσει την επερχόμενη ανασκόπηση.Αυτό θα μπορούσε να συνεπάγεται τη διεξαγωγή συνάντησης για να περιγράψει τις προσδοκίες και να απαντήσει σε ερωτήσεις σχετικά με τη διαδικασία.Ένας εξωτερικός ελεγκτής θα χρησιμοποιήσει αυτό το βήμα για να συγκεντρώσει σχετικές πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία και να καθορίσει στόχους και στόχους για τον έλεγχο.Αυτό το εισαγωγικό βήμα καθιερώνει το πεδίο της αναθεώρησης. Τα βήματα δύο και τρεις από τους ελέγχους είναι οι έρευνες της διοίκησης και των εργαζομένων.Οι διαχειριστές συνήθως λαμβάνουν συνέντευξη για λεπτομέρειες σχετικά με τα συστήματα και τις διαδικασίες της εταιρείας.Οι εργαζόμενοι λαμβάνουν συνέντευξη και παρατηρούνται στο περιβάλλον εργασίας τους.Η παρατήρηση μπορεί να οδηγήσει σε σημαντικές γνώσεις σχετικά με τις επιχειρησιακές ελλείψεις που δεν θα ήταν εμφανείς μέσω συνέντευξης.

Η παρουσίαση του σχεδίου ελέγχου είναι συνήθως το τέταρτο βήμα σε έναν επιχειρησιακό έλεγχο.Ένα σχέδιο ελέγχου είναι μια γραπτή ατζέντα που περιγράφει λεπτομερώς τα βήματα που θα πρέπει να ακολουθήσει η εταιρεία για να ολοκληρώσει τον έλεγχο.Είναι προσαρμοσμένο και με βάση τις πληροφορίες που ο ελεγκτής συγκεντρώθηκε στα προηγούμενα βήματα.

Το βήμα πέντε είναι ο πραγματικός έλεγχος.Ο ελεγκτής εφαρμόζει το σχέδιο ελέγχου, το οποίο συνήθως περιλαμβάνει ανασκόπηση της παραγωγικότητας και των προσπαθειών της εταιρείας.Από την οικονομική πλευρά, αξιολογεί τη χρέωση, τη διαχείριση ταμειακών ροών και τις διαδικασίες αναφοράς.Οι διαδικασίες διαχείρισης κινδύνου της Εταιρείας περιλαμβάνονται επίσης συνήθως στον έλεγχο.Ένας επιχειρησιακός έλεγχος μπορεί να περιλαμβάνει αυτούς τους τομείς και σε οποιονδήποτε άλλον που η διοίκηση πιστεύει ότι χρειάζεται μια αξιολόγηση τρίτου μέρους

Στο έκτο βήμα, ο ελεγκτής παράγει μια τελική γραπτή έκθεση.Αναφέρει λεπτομερώς τα συμπεράσματά του και τις συστάσεις του.Αυτή η αναφορά μπορεί να είναι εκατοντάδες σελίδες, ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας και τον αριθμό των επιχειρησιακών περιοχών που συμπεριλήφθηκαν στον έλεγχο.