Các bước trong kiểm toán hoạt động là gì?

Thông thường có sáu bước trong một cuộc kiểm toán hoạt động bao gồm từ công việc chuẩn bị thực hiện các cuộc phỏng vấn và thu thập tài liệu đến việc trình bày báo cáo bằng văn bản cuối cùng.Một cuộc kiểm toán nên được tùy chỉnh để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của công ty, vì vậy các bước tiêu chuẩn chỉ có thể đóng vai trò là một hướng dẫn.Quản lý và kiểm toán viên nội bộ và bên ngoài của nó sẽ điều chỉnh quy trình để giải quyết các mục tiêu và mục tiêu cụ thể của các công ty. Một cuộc kiểm toán hoạt động là một đánh giá về các quy trình nội bộ của một công ty.Mục tiêu của nó là xác định xem các nguồn lực của công ty có được sử dụng hiệu quả và xác định các cách để cải thiện hệ thống hay không.Đánh giá bao gồm các nhiệm vụ khác nhau, chẳng hạn như kiểm soát tài chính, tình trạng của thiết bị và phân bổ nguồn nhân lực.Các công ty lớn hơn thường có một bộ phận kiểm toán nội bộ sẽ xử lý kiểm toán hoạt động.Một số công ty sẽ đưa các chuyên gia tư vấn bên ngoài chuyên về đánh giá hoạt động để thực hiện kiểm toán hoặc làm việc cùng với nhân viên nội bộ. Bước đầu tiên trong kiểm toán hoạt động là cấu trúc đánh giá sắp tới.Điều này có thể đòi hỏi phải tổ chức một cuộc họp để phác thảo các kỳ vọng và trả lời các câu hỏi về quy trình.Một kiểm toán viên bên ngoài sẽ sử dụng bước này để thu thập thông tin thích hợp về công ty và đặt mục tiêu và mục tiêu cho kiểm toán.Bước giới thiệu này thiết lập phạm vi của tổng quan.

Bước hai và ba trong số kiểm toán là các cuộc điều tra về quản lý và của các nhân viên.Các nhà quản lý thường được phỏng vấn để biết chi tiết liên quan đến các hệ thống và thủ tục của công ty.Nhân viên được phỏng vấn và quan sát trong môi trường làm việc của họ.Quan sát có thể dẫn đến những hiểu biết quan trọng về sự thiếu hụt hoạt động mà không thể hiện rõ thông qua một cuộc phỏng vấn. Trình bày kế hoạch kiểm toán thường là bước thứ tư trong kiểm toán hoạt động.Một kế hoạch kiểm toán là một chương trình nghị sự bằng văn bản chi tiết các bước mà công ty sẽ phải tuân theo để hoàn thành kiểm toán.Nó được tùy chỉnh và dựa trên thông tin mà kiểm toán viên thu thập trong các bước trước. Bước năm là kiểm toán thực tế.Kiểm toán viên thực hiện kế hoạch kiểm toán, thông thường bao gồm đánh giá về năng suất và nỗ lực bán hàng của công ty.Về mặt tài chính, ông đánh giá thanh toán, quản lý dòng tiền và quy trình báo cáo.Các thủ tục quản lý rủi ro của công ty cũng thường được bao gồm trong kiểm toán.Một cuộc kiểm toán hoạt động có thể bao gồm các lĩnh vực này và bất kỳ khu vực nào khác mà ban quản lý nghĩ rằng cần đánh giá của bên thứ ba. Trong bước thứ sáu, kiểm toán viên tạo ra một báo cáo bằng văn bản cuối cùng.Nó nêu chi tiết kết luận và khuyến nghị của ông.Báo cáo này có thể dài hàng trăm trang, tùy thuộc vào quy mô của công ty và số lượng khu vực hoạt động được đưa vào kiểm toán.