Milyen lépések vannak az operatív ellenőrzésben?

Az operatív ellenőrzésben általában hat lépés van, amely az interjúk készítésétől és a dokumentumok gyűjtésétől a végleges írásbeli jelentés bemutatásáig terjed.Az ellenőrzést testreszabni kell a társaságok specifikus igényeinek kielégítéséhez, így a szokásos lépések csak iránymutatásként szolgálhatnak.A menedzsment és annak belső és külső könyvvizsgálói kiigazítják a Companies sajátos célok és célkitűzések kezelésére szolgáló folyamatot.

Az operatív ellenőrzés a vállalat belső folyamatainak áttekintése.Célja annak meghatározása, hogy a vállalati erőforrásokat hatékonyan használják -e, és azonosítsák -e a rendszerek fejlesztésének lehetőségeit.A felülvizsgálat különféle feladatokat tartalmaz, például a pénzügyi ellenőrzést, a berendezések állapotát és az emberi erőforrás -allokációkat.A nagyobb vállalatoknak általában van egy belső ellenőrzési osztálya, amely kezeli az operatív ellenőrzést.Egyes vállalatok olyan külső tanácsadókat vonnak be, akik az operatív felülvizsgálatra szakosodtak az ellenőrzés elvégzésére vagy a belső személyzettel való együttműködésre.

Az operatív ellenőrzés első lépése a közelgő felülvizsgálat felépítése.Ez magában foglalhatja a találkozó megtartását az elvárások körvonalazásához és a folyamat kérdéseinek megválaszolásához.Egy külső könyvvizsgáló ezt a lépést arra használja, hogy releváns információkat gyűjtsön a társaságról, és célokat és célokat tűzzen ki az ellenőrzéshez.Ez a bevezető lépés meghatározza a felülvizsgálat hatókörét.A vezetőket általában interjút készítik a vállalati rendszerekkel és eljárásokkal kapcsolatos részletekért.Az alkalmazottakat megkérdezik és megfigyelik a munkakörnyezetükben.A megfigyelés fontos betekintést nyújthat az operatív hiányosságokba, amelyek nem egyértelműek egy interjú során.

Az ellenőrzési terv bemutatása általában az operatív ellenőrzés negyedik lépése.Az ellenőrzési terv egy írásbeli napirend, amely részletezi azokat a lépéseket, amelyeket a társaságnak be kell tartania az ellenőrzés befejezéséhez.Testreszabott és az előző lépésekben összegyűjtött könyvvizsgáló információk alapján.

Az ötödik lépés a tényleges ellenőrzés.A könyvvizsgáló végrehajtja az ellenőrzési tervet, amely általában magában foglalja a társaságok termelékenységének és az értékesítési erőfeszítéseknek a felülvizsgálatát.Pénzügyi szempontból felméri a számlázást, a cash flow kezelést és a jelentési folyamatokat.A Companies kockázatkezelési eljárásait általában az ellenőrzés tartalmazza.Az operatív ellenőrzés magában foglalhatja ezeket a területeket, és minden másnak, amely szerint a menedzsment szerint harmadik fél értékelésére van szükség.

A hatodik lépésben a könyvvizsgáló végleges írásbeli jelentést készít.Ez részletezi következtetéseit és ajánlásait.Ez a jelentés több száz oldal hosszú lehet, a vállalat méretétől és az ellenőrzésben szereplő operatív területek számától függően.