Τι είναι η διαχείριση με βάση τη δραστηριότητα;

Η διαχείριση με βάση τη δραστηριότητα είναι ένας διαχειριστές εργαλείων που μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να ελέγξουν διάφορες εσωτερικές επιχειρηματικές λειτουργίες.Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων χρησιμοποιούν αυτό το εργαλείο για να βελτιώσουν την ποιότητα των προϊόντων και την κερδοφορία των εταιρειών τους και να αυξήσουν το μερίδιο αγοράς.Η διαχείριση με βάση τη δραστηριότητα μπορεί επίσης να βοηθήσει τις εταιρείες να μειώσουν τα απόβλητα στη διαδικασία παραγωγής τους.Τα απόβλητα εμφανίζονται όταν οι διαχειριστές και οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν πάρα πολλούς οικονομικούς πόρους για να παράγουν πολύ λίγα αγαθά.Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν επίσης να αναπτύξουν εργαλεία ανάλυσης επιχειρήσεων που επικεντρώνονται σε αυτό το εργαλείο διαχείρισης, ώστε οι διαχειριστές και οι εργαζόμενοι να κατανοήσουν τη σημασία της βελτίωσης των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.

Η διαχείριση βασισμένη στη δραστηριότητα μπορεί να περιλαμβάνει διάφορους τύπους εργαλείων ανάλυσης επιχειρήσεων.Η στρατηγική ανάλυση, η ανάλυση αξίας, η ανάλυση κόστους και ο προϋπολογισμός βασισμένων στη δραστηριότητα είναι μερικά παραδείγματα εργαλείων επιχειρηματικής ανάλυσης.Η στρατηγική ανάλυση περιλαμβάνει μια ανασκόπηση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων σε ολόκληρη την εταιρεία.Η στρατηγική ανάλυση μπορεί επίσης να περιλαμβάνει την αναθεώρηση εσωτερικών και εξωτερικών παραγόντων που μπορούν να επηρεάσουν την εταιρεία.Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν στρατηγική ανάλυση για να αναθεωρήσουν την απόδοση των ιδιοκτητών, των διευθυντών και των διαχειριστών της εταιρείας.

Η ανάλυση αξίας είναι ένα άλλο σημαντικό χαρακτηριστικό της διαχείρισης βασισμένων στη δραστηριότητα.Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές της εταιρείας εξετάζουν συχνά τις δραστηριότητες κάθε τμήματος ή τμήματος της εταιρείας.Κάθε δραστηριότητα θα πρέπει να προσφέρει κάποια αξία στις συνολικές λειτουργίες της εταιρείας.Η αξία μπορεί να είναι λειτουργική ή οικονομική.Η βελτίωση της παραγωγής παραγωγής, χρησιμοποιώντας λιγότερους πόρους για την παραγωγή αγαθών και υπηρεσιών ή την αύξηση των τεχνικών δεξιοτήτων των εργαζομένων είναι μερικά παραδείγματα επιχειρησιακής αξίας.Η οικονομική αξία μπορεί να περιλαμβάνει τη μείωση της παραγωγής ή των γενικών και διοικητικών επιχειρηματικών δαπανών.Η βελτίωση της οικονομικής αξίας μπορεί να σχετίζεται στενά με την ανάλυση κόστους που βρίσκεται στη διαχείριση βάσει δραστηριοτήτων.

Μια ανάλυση κόστους περιλαμβάνει την προσεκτική επανεξέταση όλων των στοιχείων, των λειτουργιών και των διαδικασιών που προσθέτουν κόστος στις επιχειρηματικές δραστηριότητες της εταιρείας.Αυτή η ανάλυση είναι συνήθως μια επέκταση της λογιστικής λειτουργίας της εταιρείας.Οι πρώτες ύλες, η εργασία, οι εγκαταστάσεις, ο εξοπλισμός και το μάρκετινγκ είναι μερικά παραδείγματα κόστους που μπορούν να συμπεριληφθούν στην ανάλυση αυτή.Το εξαιρετικά υψηλό κόστος των επιχειρήσεων μπορεί να μειώσει την αποτελεσματικότητα και την αποτελεσματικότητα των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων μιας εταιρείας.Οι μεγαλύτεροι επιχειρηματικοί οργανισμοί μπορούν επίσης να διεξάγουν ανάλυση κόστους σε κάθε επιχειρηματική θέση ή εγκατάσταση στην εταιρεία.

Η κατάρτιση με βάση τη δραστηριότητα είναι συνήθως ένα σημαντικό εργαλείο στη διαχείριση με βάση τη δραστηριότητα.Οι εταιρείες συχνά δημιουργούν προϋπολογισμούς για κάθε δραστηριότητα στην εταιρεία.Για να περιορίσετε το υπερβολικό ποσό των οικονομικών πληροφοριών και των προϋπολογισμών στην εταιρεία, κάθε προϋπολογισμός δραστηριότητας συχνά μεταβάλλεται σε ένα μεγαλύτερο διαίρεση ή προϋπολογισμό τμήματος.Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, οι διευθυντές και οι διαχειριστές χρησιμοποιούν προϋπολογισμούς για την παροχή οδικών χαρτών για μελλοντικές οικονομικές δαπάνες.Αυτοί οι προϋπολογισμοί μπορούν να βοηθήσουν τους διαχειριστές να επικεντρωθούν σε τομείς όπου απαιτούνται μειώσεις κόστους για τη βελτίωση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.Οι προϋπολογισμοί που βασίζονται στη δραστηριότητα είναι συνήθως πιο σε βάθος από την παραδοσιακή διαδικασία λογιστικής διαχείρισης της εταιρείας.