Quản lý dựa trên hoạt động là gì?

Quản lý dựa trên hoạt động là một người quản lý công cụ có thể sử dụng để kiểm soát các chức năng kinh doanh nội bộ khác nhau.Chủ doanh nghiệp sử dụng công cụ này để cải thiện chất lượng sản phẩm và lợi nhuận của các công ty của họ và để tăng thị phần.Quản lý dựa trên hoạt động cũng có thể giúp các công ty giảm chất thải trong quy trình sản xuất của họ.Chất thải xảy ra khi các nhà quản lý và nhân viên sử dụng quá nhiều tài nguyên kinh tế để sản xuất quá ít hàng hóa.Chủ doanh nghiệp cũng có thể phát triển các công cụ phân tích kinh doanh tập trung vào công cụ quản lý này để các nhà quản lý và nhân viên có thể hiểu tầm quan trọng của việc cải thiện hoạt động kinh doanh. Quản lý dựa trên hoạt động có thể bao gồm một số loại công cụ phân tích kinh doanh.Phân tích chiến lược, phân tích giá trị, phân tích chi phí và ngân sách dựa trên hoạt động là một vài ví dụ về các công cụ phân tích kinh doanh.Phân tích chiến lược liên quan đến một đánh giá trên toàn công ty về hoạt động kinh doanh.Phân tích chiến lược cũng có thể liên quan đến việc xem xét các yếu tố bên trong và bên ngoài có thể ảnh hưởng đến công ty.Các công ty có thể sử dụng phân tích chiến lược để xem xét hiệu suất của chủ sở hữu, giám đốc và quản lý trong công ty.Phân tích giá trị là một tính năng quan trọng khác của quản lý dựa trên hoạt động.Chủ sở hữu và quản lý công ty thường xem xét các hoạt động của từng bộ phận hoặc bộ phận trong công ty.Mỗi hoạt động sẽ mang lại một số giá trị cho các hoạt động tổng thể của công ty.Giá trị có thể được vận hành hoặc tài chính.Cải thiện sản lượng sản xuất, sử dụng ít tài nguyên hơn để sản xuất hàng hóa và dịch vụ hoặc tăng kỹ năng kỹ thuật của nhân viên là một vài ví dụ về giá trị hoạt động.Giá trị tài chính có thể bao gồm giảm sản xuất hoặc chi phí kinh doanh chung và hành chính.Cải thiện giá trị tài chính có thể liên quan chặt chẽ đến phân tích chi phí được tìm thấy trong quản lý dựa trên hoạt động. Một phân tích chi phí liên quan đến việc xem xét cẩn thận tất cả các mục, chức năng và quy trình bổ sung chi phí cho hoạt động kinh doanh của công ty.Phân tích này thường là một phần mở rộng của chức năng kế toán quản trị của công ty.Nguyên liệu thô, lao động, cơ sở vật chất, thiết bị và tiếp thị là một vài ví dụ về chi phí có thể được đưa vào phân tích này.Chi phí kinh doanh cực kỳ cao có thể làm giảm hiệu quả và hiệu quả của hoạt động kinh doanh của công ty.Các tổ chức doanh nghiệp lớn hơn cũng có thể tiến hành phân tích chi phí tại từng địa điểm hoặc cơ sở kinh doanh trong công ty.

Ngân sách dựa trên hoạt động thường là một công cụ quan trọng trong quản lý dựa trên hoạt động.Các công ty thường tạo ngân sách cho mỗi hoạt động trong công ty.Để hạn chế quá nhiều thông tin tài chính và ngân sách trong công ty, mỗi ngân sách hoạt động thường được chuyển thành một bộ phận lớn hơn hoặc ngân sách của bộ phận.Chủ doanh nghiệp, giám đốc và quản lý sử dụng ngân sách để cung cấp bản đồ đường bộ cho chi tiêu tài chính trong tương lai.Những ngân sách này có thể giúp các nhà quản lý tập trung vào các lĩnh vực mà việc giảm chi phí là cần thiết để cải thiện hoạt động kinh doanh.Ngân sách dựa trên hoạt động thường chuyên sâu hơn so với quy trình ngân sách kế toán quản trị truyền thống của công ty.