Τι είναι η ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων;

Η ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται για τη διευκόλυνση της διέλευσης δεδομένων μεταξύ δύο ξεχωριστών συστημάτων.Υπάρχουν διάφοροι κανόνες και πρωτόκολλα που περιβάλλουν αυτόν τον τύπο ανταλλαγής δεδομένων που πρέπει να συντονιστούν εκ των προτέρων.Ο πιο συνηθισμένος λόγος για τη δημιουργία μιας ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων είναι η παροχή ενός ασφαλούς τρόπου χαμηλού κόστους για την παροχή ευαίσθητων πληροφοριών είτε σε πελάτη είτε σε επιχειρηματικό συνεργάτη.Αυτός ο τύπος μεταφοράς δεδομένων βρίσκεται συχνά σε τραπεζικές, κυβερνητικές ή άλλες βιομηχανίες, όπου απαιτούνται πολλές λεπτομέρειες. Για να δημιουργηθεί μια ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων, ο προμηθευτής και ο δέκτης πρέπει να είναι σε συχνή επικοινωνία.Αυτός ο τύπος έργου συνήθως διαρκεί τέσσερις έως έξι εβδομάδες αφιερωμένης προσπάθειας και στις δύο πλευρές για να ολοκληρωθεί.Κάθε πλευρά θα πρέπει να δημιουργήσει μια ομάδα έργου που περιλαμβάνει έναν προγραμματιστή ή έναν προγραμματιστή που έχει εμπειρία με το λογισμικό που θα λαμβάνει ή θα μεταδίδει το αρχείο δεδομένων.Επιπλέον, συχνά υποχρεούνται το προσωπικό ασφαλείας ή υποδομής για να καθορίσουν τον τρόπο ανταλλαγής των πληροφοριών και ποια πρωτόκολλα ασφαλείας πρέπει να υπάρχουν και στις δύο πλευρές.

Το πρώτο βήμα στην ανάπτυξη μιας ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων είναι να προσδιοριστούν η μορφή και η διάταξη του αρχείου που πρόκειται να μεταδοθεί.Αυτό περιλαμβάνει τα ακριβή δεδομένα που θα παρέχονται στο αρχείο, την ημερομηνία έναρξης ισχύος και πόσο συχνά θα σταλεί το αρχείο.Για παράδειγμα, ένα αρχείο δεδομένων που αγοράζονται από μια βιβλιοθήκη από έναν εκδότη πρέπει να περιλαμβάνει τον αριθμό αναγνώρισης, την ποσότητα, το ποσό, το νόμισμα, την ημερομηνία αγοράς, τον αριθμό του λογαριασμού πελάτη και ένα μοναδικό αναγνωριστικό αρχείου.Η μορφή μπορεί να ποικίλει, αλλά συχνά είναι τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (CSV) ή κείμενο (TXT).

Μόλις επιβεβαιωθεί η μορφή, πρέπει να αναθεωρηθεί η διάταξη των δεδομένων.Σε μια ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων, το αρχείο μεταφέρεται συνήθως απευθείας σε ένα σύστημα υπολογιστή.Απαιτείται ένα πρόγραμμα για τη μετάφραση κάθε στήλης δεδομένων στο αρχείο στο σωστό πεδίο.Αυτή η μετάφραση είναι συχνά αρκετά χρονοβόρα, ειδικά για το πρώτο αρχείο.Μόλις δημιουργηθεί ένα πρότυπο, η διαδικασία κινείται πολύ ταχύτερα.

Η ασφάλεια του αρχείου και η πρόσβαση στα διάφορα συστήματα είναι το επόμενο ζήτημα που πρέπει να αντιμετωπιστεί.Αυτό επιτυγχάνεται συνήθως μέσω της δημιουργίας ενός ιστότοπου μεταφοράς αρχείων ή FTP.Αυτός ο ιστότοπος είναι πραγματικά απλώς μια μονάδα δίσκου δικτύου που είναι προσβάσιμη μέσω του Διαδικτύου.Το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασης παρέχονται στον αποστολέα, ο οποίος μπορεί στη συνέχεια να μεταφορτώσει το αρχείο όπως απαιτείται.Ο δέκτης ενημερώνεται ότι είναι διαθέσιμο ένα αρχείο και στη συνέχεια μπορεί να κατεβάσει το αρχείο από τον ιστότοπο και να το μεταφορτώσει στο κύριο σύστημα.