Mi az elektronikus adatcserék?

Az elektronikus adatcserék olyan eszköz, amely megkönnyíti az adatok átadását két különálló rendszer között.Számos szabály és protokoll van az ilyen típusú adatcserék körül, amelyeket előre kell összehangolni.Az elektronikus adatcserék beállításának leggyakoribb oka az, hogy biztonságos, olcsó módot biztosítson az ügyfél vagy üzleti partner érzékeny információk szolgáltatására.Az ilyen típusú adatátvitelt gyakran a banki, kormányzati vagy más iparágakban találják meg, ahol sok részletre van szükség.Az ilyen típusú projektek általában négy -hat hetet vesznek igénybe mindkét oldal elvégzéséhez.Mindkét oldalnak olyan projektcsoportot kell felépítenie, amely magában foglal egy fejlesztőt vagy programozót, aki tapasztalt a szoftverrel, amely az adatfájlt fogadja vagy továbbítja.Ezen túlmenően a biztonság vagy az infrastruktúra személyzetének gyakran meg kell határozniuk, hogyan cserélik az információkat, és milyen biztonsági protokolloknak kell lennie a helyén, mindkét oldalon.

Az elektronikus adatcserék kidolgozásának első lépése a továbbítandó fájl formátumának és elrendezésének azonosítása.Ez magában foglalja a fájlban megadott pontos adatokat, a hatálybalépés dátumát és a fájl elküldését.Például egy könyvtár által a kiadótól vásárolt könyvfájlnak tartalmaznia kell az azonosító számot, mennyiséget, összeget, valutát, vásárlási dátumot, ügyfélszámlaszámot és egyedi fájl azonosítóját.A formátum változhat, de gyakran vesszővel elválasztott értékek (CSV) vagy szöveg (TXT).

Miután a formátumot megerősítették, az adatok elrendezését felül kell vizsgálni.Egy elektronikus adatcserén keresztül a fájlt általában közvetlenül egy számítógépes rendszerbe töltik fel.Program szükséges, hogy a fájlban szereplő minden adatoszlopot a megfelelő mezőre fordítsa.Ez a fordítás gyakran meglehetősen időigényes, különösen az első fájl esetében.A sablon létrehozása után a folyamat sokkal gyorsabban mozog.

A fájl biztonsága és a különféle rendszerekhez való hozzáférés a következő kérdés, amelyet meg kell oldani.Ezt leggyakrabban egy fájlátviteli webhely vagy FTP létrehozásával érik el.Ez a webhely valójában csak egy hálózati meghajtó, amely az interneten keresztül elérhető.Felhasználónevet és jelszót kapunk a feladónak, aki szükség szerint feltöltheti a fájlt.A vevőt értesítik arról, hogy egy fájl elérhető, majd képes letölteni a fájlt a webhelyről, és feltölteni a fő rendszerbe.