Ano ang Electronic Data Interchange?

Ang Electronic Data Interchange ay isang tool na ginamit upang mapadali ang pagpasa ng data sa pagitan ng dalawang magkahiwalay na system.Mayroong maraming mga patakaran at protocol na nakapaligid sa ganitong uri ng data exchange na dapat na coordinate nang maaga.Ang pinaka-karaniwang dahilan para sa pag-set up ng isang electronic data interchange ay upang magbigay ng isang ligtas, murang paraan upang magbigay ng sensitibong impormasyon sa alinman sa isang kliyente o kasosyo sa negosyo.Ang ganitong uri ng paglipat ng data ay madalas na matatagpuan sa pagbabangko, gobyerno, o iba pang mga industriya kung saan kinakailangan ang isang mahusay na detalye.Ang ganitong uri ng proyekto ay karaniwang tumatagal ng apat hanggang anim na linggo ng dedikadong pagsisikap sa magkabilang panig upang makumpleto.Ang bawat panig ay dapat magtayo ng isang koponan ng proyekto na may kasamang isang developer o programmer na nakaranas ng software na tatanggap o magpadala ng data file.Bilang karagdagan, ang mga kawani ng seguridad o imprastraktura ay madalas na kinakailangan upang matukoy kung paano ipagpalit ang impormasyon at kung anong mga protocol ng seguridad ang kailangang nasa lugar, sa magkabilang panig.

Ang unang hakbang sa pagbuo ng isang electronic data interchange ay upang makilala ang format at layout ng file na maipadala.Kasama dito ang eksaktong data na ibibigay sa file, ang epektibong petsa, at kung gaano kadalas ipapadala ang file.Halimbawa, ang isang file ng data ng mga libro na binili ng isang library mula sa isang publisher ay dapat isama ang numero ng pagkakakilanlan, dami, halaga, pera, petsa ng pagbili, numero ng account sa customer, at isang natatanging identifier ng file.Ang format ay maaaring magkakaiba, ngunit madalas na pinagsama -samang mga halaga ng comma (CSV) o teksto (TXT).

Kapag nakumpirma ang format, dapat suriin ang layout ng data.Sa isang electronic data interchange, ang file ay karaniwang na -upload nang direkta sa isang computer system.Kinakailangan ang isang programa upang isalin ang bawat haligi ng data sa file sa tamang larangan.Ang pagsasalin na ito ay madalas na pag -ubos ng oras, lalo na para sa unang file.Kapag naitatag ang isang template, ang proseso ay gumagalaw nang mas mabilis.

Ang seguridad ng file at pag -access sa iba't ibang mga system ay ang susunod na isyu na kailangang matugunan.Ito ay pinaka -karaniwang nakamit sa pamamagitan ng paglikha ng isang site transfer site o FTP.Ang site na ito ay talagang isang network drive lamang na maa -access sa pamamagitan ng internet.Ang isang pangalan ng gumagamit at password ay ibinibigay sa nagpadala, na maaaring mag -upload ng file kung kinakailangan.Ang tatanggap ay inaalam na ang isang file ay magagamit at pagkatapos ay mag -download ng file mula sa site at i -upload ito sa pangunahing sistema.