Apa itu pertukaran data elektronik?

Interchange data elektronik adalah alat yang digunakan untuk memfasilitasi pengalihan data antara dua sistem yang terpisah.Ada beberapa aturan dan protokol yang mengelilingi jenis pertukaran data yang harus dikoordinasikan sebelumnya.Alasan paling umum untuk menyiapkan pertukaran data elektronik adalah untuk memberikan cara yang aman dan berbiaya rendah untuk memberikan informasi sensitif baik kepada klien atau mitra bisnis.Jenis transfer data ini sering ditemukan di perbankan, pemerintah, atau industri lain di mana banyak detail diperlukan.

Untuk membuat pertukaran data elektronik, pemasok dan penerima harus sering berkomunikasi.Jenis proyek ini biasanya membutuhkan empat hingga enam minggu upaya khusus di kedua sisi untuk menyelesaikannya.Setiap pihak harus membangun tim proyek yang mencakup pengembang atau programmer yang berpengalaman dengan perangkat lunak yang akan menerima atau mentransmisikan file data.Selain itu, staf keamanan atau infrastruktur sering diharuskan untuk menentukan bagaimana informasi akan dipertukarkan dan protokol keamanan apa yang perlu ada, di kedua sisi.

Langkah pertama dalam mengembangkan pertukaran data elektronik adalah untuk mengidentifikasi format dan tata letak file yang akan ditransmisikan.Ini termasuk data yang tepat yang akan disediakan dalam file, tanggal efektif, dan seberapa sering file akan dikirim.Misalnya, file data buku yang dibeli oleh perpustakaan dari penerbit harus menyertakan nomor identifikasi, jumlah, jumlah, mata uang, tanggal pembelian, nomor akun pelanggan, dan pengidentifikasi file yang unik.Format dapat bervariasi, tetapi sering kali koma terpisah nilai (CSV) atau teks (txt).

Setelah format telah dikonfirmasi, tata letak data harus ditinjau.Dalam pertukaran data elektronik, file biasanya diunggah langsung ke sistem komputer.Suatu program diperlukan untuk menerjemahkan setiap kolom data dalam file ke bidang yang benar.Terjemahan ini sering kali cukup memakan waktu, terutama untuk file pertama.Setelah templat dibuat, prosesnya bergerak jauh lebih cepat.

Keamanan file dan akses ke sistem yang berbeda adalah masalah berikutnya yang perlu ditangani.Ini paling umum dicapai melalui pembuatan situs transfer file atau FTP.Situs ini benar -benar hanya drive jaringan yang dapat diakses melalui internet.Nama pengguna dan kata sandi diberikan kepada pengirim, yang kemudian dapat mengunggah file sesuai kebutuhan.Penerima diberitahu bahwa file tersedia dan kemudian dapat mengunduh file dari situs dan mengunggahnya ke sistem utama.