Trao đổi dữ liệu điện tử là gì?

Trao cấp dữ liệu điện tử là một công cụ được sử dụng để tạo điều kiện truyền dữ liệu giữa hai hệ thống riêng biệt.Có một số quy tắc và giao thức xung quanh loại trao đổi dữ liệu này phải được phối hợp trước.Lý do phổ biến nhất để thiết lập trao đổi dữ liệu điện tử là cung cấp một cách an toàn, chi phí thấp để cung cấp thông tin nhạy cảm cho khách hàng hoặc đối tác kinh doanh.Loại truyền dữ liệu này thường được tìm thấy trong ngân hàng, chính phủ hoặc các ngành công nghiệp khác, nơi cần có rất nhiều chi tiết. Để tạo trao đổi dữ liệu điện tử, nhà cung cấp và người nhận phải được giao tiếp thường xuyên.Loại dự án này thường mất bốn đến sáu tuần nỗ lực dành riêng cho cả hai bên để hoàn thành.Mỗi bên nên xây dựng một nhóm dự án bao gồm một nhà phát triển hoặc lập trình viên có kinh nghiệm với phần mềm sẽ nhận hoặc truyền tệp dữ liệu.Ngoài ra, nhân viên bảo mật hoặc cơ sở hạ tầng thường được yêu cầu xác định cách trao đổi thông tin và các giao thức bảo mật cần phải có, ở cả hai bên.Bước đầu tiên trong việc phát triển trao đổi dữ liệu điện tử là xác định định dạng và bố cục của tệp sẽ được truyền.Điều này bao gồm dữ liệu chính xác sẽ được cung cấp trong tệp, ngày có hiệu lực và tần suất tệp sẽ được gửi.Ví dụ: một tệp dữ liệu của các cuốn sách được mua bởi một thư viện từ nhà xuất bản phải bao gồm số nhận dạng, số lượng, số lượng, tiền tệ, ngày mua, số tài khoản khách hàng và số nhận dạng tệp duy nhất.Định dạng có thể thay đổi, nhưng thường là các giá trị phân tách bằng dấu phẩy (CSV) hoặc văn bản (TXT).Một khi định dạng đã được xác nhận, bố cục của dữ liệu phải được xem xét.Trong trao đổi dữ liệu điện tử, tệp thường được tải trực tiếp vào hệ thống máy tính.Một chương trình được yêu cầu dịch từng cột dữ liệu trong tệp sang trường chính xác.Bản dịch này thường khá tốn thời gian, đặc biệt là cho tệp đầu tiên.Khi một mẫu được thiết lập, quá trình di chuyển nhanh hơn nhiều. Bảo mật của tệp và truy cập vào các hệ thống khác nhau là vấn đề tiếp theo cần được giải quyết.Điều này thường đạt được thông qua việc tạo trang web truyền tệp hoặc FTP.Trang web này thực sự chỉ là một ổ đĩa mạng có thể truy cập thông qua Internet.Tên người dùng và mật khẩu được cung cấp cho người gửi, người sau đó có thể tải lên tệp theo yêu cầu.Máy thu được thông báo rằng một tệp có sẵn và sau đó có thể tải xuống tệp từ trang web và tải nó vào hệ thống chính.