Melyek a legjobb tippek a konferenciahívás -etiketthez?

A konferenciahívást kissé nehezebb végrehajtani, mint egy tipikus találkozó egy konferenciateremben;Nincsenek szemtől szembeni interakciók, nincs olvasható vizuális útmutatás, és semmiféle módon nem tudják, ki beszél a hangfelismerésen kívül.A konferenciabeszélgetésen való részvételkor ezért a megfelelő konferencia -hívás -etikett gyakorlására van szükség, amely mindent magában foglal, ahonnan az ember ül, amikor felhívja a figyelmet a hívás más résztvevőinek felhívására.A megfelelő konferenciabeszélgetés etikettjeinek szoros figyelme segíthet a hívó félnek elkerülni a zavaró tévedéseket, és ehelyett a zökkenőmentes, hatékony találkozó folytatásában.A konferencia -hívás etikettje azt írja elő, hogy a hívás minden egyes személyét fel kell ismerni és bevezetni, hogy minden résztvevő ismeri egymást és hallja egymást.Hasznos lehet e-mailt küldeni vagy más módon elküldeni az ülés napirendjét minden résztvevő számára, a hívásban szereplő mindenki nevével.A találkozónak időben meg kell kezdődnie.Más szavakkal, a konferenciahívást ugyanolyan szakmai módon kell működtetni, mint egy személyes találkozót, és a szervezőknek ugyanolyan jól fel kell készülniük, mint személyesen.

A konferenciahívás -etikett a háttérzaj vonatkozásában talán a hívás legfontosabb aspektusa.Kerülni kell a mobiltelefonon való beszélgetést, mivel a recepció tisztasági problémát okozhat, és felvetheti a zavaró háttér zajokat.Minden hívó félnek részt kell vennie egy csendes szobából a hívásban, kevés vagy egyáltalán nem zavaró képességgel.Ha otthon hívja a hívást, akkor ellenőrizze, hogy a családtagok, háziállatok vagy más zavaró interakciók és zajok nem szakítják meg.Az ilyen zajok elvonhatják az összes résztvevőt, és megakadályozhatják a találkozót.Kerülje a felesleges zajok létrehozását is, például egy ceruza megcsapolását, az étel rágását vagy a hangos székekben való mozgást.

Mivel a konferenciahíváson senki sem fog látni egymást, a konferencia -hívás etikettje azt diktálja, hogy minden beszélõ azonosítja magát, mielőtt beszélt volna.Ez elkerüli a zavart a hívók csoportja között, és lehetővé teszi minden résztvevő számára, hogy pontos jegyzeteket készítsen arról, hogy mit mondtak és ki.Az azonosítás nélküli véletlenszerű hang beszéd zavaró és zavaró lehet más előadók számára, és a konferenciahíváson való azonosításhoz hasonlóan a szemtől szembeni találkozó során való kapcsolatfelvétel.