Ano ang pinakamahusay na mga tip para sa pag -uugali sa tawag sa kumperensya?

Ang isang tawag sa kumperensya ay maaaring bahagyang mas mahirap isagawa kaysa sa isang karaniwang pagpupulong sa isang silid ng kumperensya;Walang mga pakikipag-ugnay sa mukha, walang mga visual na mga pahiwatig na basahin, at walang paraan upang malaman kung sino ang nagsasalita maliban sa pagkilala sa boses.Kapag nakikilahok sa isang tawag sa kumperensya, kinakailangan na gumamit ng wastong pag -uugali sa tawag sa kumperensya, na kinasasangkutan ng lahat mula sa kung saan nakaupo ang isa kapag tumawag sa kung paano matugunan ang ibang mga kalahok sa tawag.Ang pagbibigay pansin sa wastong pag -uugali sa tawag sa kumperensya ay makakatulong sa tumatawag na maiwasan ang nakakahiya na mga maling pag -iisip at sa halip ay makakatulong na magpatakbo ng isang maayos, epektibong pulong.

Ang tagapag -ayos ng tawag ay dapat simulan ang pagpupulong sa oras at sa mga pagpapakilala sa buong paligid.Ang pag -uugali sa tawag sa kumperensya ay nagdidikta na ang bawat tao sa tawag ay dapat kilalanin at ipakilala upang ang lahat ng mga kalahok ay pamilyar sa bawat isa at maririnig ang bawat isa.Maaaring makatulong ito sa e-mail o kung hindi man ay magpapalipat-lipat ng isang agenda ng pulong sa lahat ng mga kalahok na may mga pangalan ng lahat sa tawag.Ang pagpupulong ay dapat magsimula sa oras.Ang isang tawag sa kumperensya, sa madaling salita, ay dapat patakbuhin tulad ng propesyonal bilang isang pulong sa mukha, at ang mga tagapag-ayos ay dapat na maging handa nang maayos tulad ng magiging personal.

Ang pagsunod sa pag -uugali sa tawag sa kumperensya tungkol sa ingay sa background ay marahil ang pinakamahalagang aspeto ng tawag mismo.Dapat iwasan ng isang tao ang pakikipag -usap sa isang cell phone, dahil ang pagtanggap ay maaaring maging sanhi ng isang problema sa kaliwanagan at kunin ang mga nakakagambala na mga ingay sa background.Ang bawat tumatawag ay dapat lumahok sa tawag mula sa isang tahimik na silid na may kaunti o walang mga abala.Kung tumawag sa bahay, dapat tiyakin ng isa na hindi siya makagambala ng mga miyembro ng pamilya, mga alagang hayop, o iba pang mga nakakagambalang pakikipag -ugnay at ingay.Ang ganitong mga ingay ay maaaring makagambala sa lahat ng mga kalahok at panatilihin ang pagpupulong mula sa pag -unlad.Iwasan ang paglikha ng hindi kinakailangang mga ingay din, tulad ng pag -tap ng isang lapis, ngumunguya sa pagkain, o gumagalaw sa malakas na upuan.

Dahil walang sinuman sa tawag sa kumperensya ang makakakita sa bawat isa, ang pag -uugali sa tawag sa kumperensya ay nagdidikta na ang bawat tagapagsalita ay makilala ang kanilang sarili bago magsalita.Iniiwasan nito ang pagkalito sa pangkat ng mga tumatawag at pinapayagan ang bawat kalahok na kumuha ng tumpak na mga tala sa sinabi at kung kanino.Ang isang random na boses na nagsasalita nang walang pagkakakilanlan ay maaaring hindi mapakali at nakalilito para sa iba pang mga nagsasalita, at ang pagkilala sa sarili sa isang tawag sa kumperensya ay katulad sa pakikipag -ugnay sa mata sa isang harapan ng pulong.