Mi az a személyzeti menedzsment információs rendszer?
A személyzeti menedzsment információs rendszer olyan eljárások és alkalmazott technológia, amelyet az emberi erőforrások munkavállalói felhasználnak az üzleti vagy szervezeti alkalmazottakra vonatkozó adatok nyomon követésére és megszervezésére.Ez az információ magában foglalhatja a bérszámfejtési nyilvántartásokat, az adóügyi dokumentumokat és a hozzárendelt ellátások, például az egészségbiztosítás nyilvántartásait.Az egyéb munkavállalói információkat gyakran a személyzeti menedzsment információs rendszerben tartják az időszakos teljesítményértékelésekhez.Ezek a nyilvántartások általában folytatódnak és másolatok a vonatkozó iparági tanúsításokról.Az emberi erőforrás -menedzsmentnek ez a területe mind a számítógépes szoftverprogram használatát, mind a rutin gyakorlatokat magában foglalja a releváns adatok megadására és frissítésére.
A nagyszámú alkalmazottal rendelkező vállalkozásoknak gyakran különálló humánerőforrás -osztályra van szükségük, hogy pontos nyilvántartást tartsanak ezen információkról.A személyzeti menedzsment információs rendszerrel való együttműködéshez mind a technológia jó megértése, mind a szükséges adatok gyors lekérdezésének képessége.Az ezekre az emberi erőforrás -feladatokra tervezett szoftvercsomag általában kapcsolódó adatbázisokból áll, amelyek különböző információkat tartalmaznak.Az egyik adatbázis tartalmazhat egy másik adatbázishoz kapcsolódó kiadott fizetési nyilvántartást, például a visszatartott adókkal kapcsolatos információkkal.A HR személyzet felelős a munkaerő -információk naprakész és pontos megőrzéséért.
Az adatok rendszeres karbantartása mellett a személyzet menedzsment információs rendszerében a HR személyzetének olyan konkrét kérdéseket is kell elvégeznie, amelyek bizonyos információkat beolvasnak.A telepített rendszer típusától függően ezeket az információkat olyan parancsokkal lekérdezhetik, mint például a strukturált lekérdezés nyelv (SQL) vagy hasonló adatbázis -programozási nyelv.Más típusú humánerőforrás -menedzsment szoftverek grafikus felhasználói interfészekkel rendelkeznek az űrlapok, táblázatok, táblázatok és jelentések létrehozásához és tárolásához.Amikor egy személyzeti menedzser meg akarja tartani a munkavállalói folytatás és a hasonló dokumentumok beolvasott példányait, az információs rendszer gyakran tartalmazza az optikai karakterfelismerési (OCR) képességet a kereshető elektronikus példányok létrehozásához.
A személyzet menedzsment információs rendszere fontos szerepet játszik a vállalkozás felvételi és lövöldözésében.Sok vállalat használja az ilyen típusú programok OCR tulajdonságait, hogy szkennelje az önéletrajzokat a kijelölt kulcsszavakhoz.Azok a pályázók, akiknek önéletrajzának kulcsszó -mérkőzései vannak, gyakran jobb esélyük van az interjú meghívására.Egyes vállalkozások ezt a technológiát használják minden olyan új tanúsítás nyomon követésére és rögzítésére, amelyet az alkalmazottak kitöltenek, különösen azokat, amelyek fizetett képzésnek számítanak.Azoknak a munkavállalóknak, akik fegyelmi eljárást vagy tanácsadást igényelhetnek, szintén gyakran nyilvántartást nyilvántartással rendelkeznek az elektronikus személyzeti iratokban a HR osztályon.