Apa itu sistem informasi manajemen personalia?

System Sistem Informasi Manajemen Personalia adalah serangkaian prosedur dan teknologi terapan yang digunakan pekerja sumber daya manusia untuk melacak dan mengatur data tentang karyawan dalam bisnis atau organisasi.Informasi ini dapat mencakup catatan penggajian, dokumen pajak, dan catatan manfaat yang ditugaskan seperti asuransi kesehatan.Informasi karyawan lain sering disimpan dalam sistem informasi manajemen personalia untuk evaluasi kinerja berkala.Catatan -catatan ini biasanya resume dan salinan sertifikasi industri yang relevan.Bidang manajemen sumber daya manusia ini mensyaratkan penggunaan program perangkat lunak komputer dan praktik rutin untuk memasukkan dan memperbarui data yang relevan.

Bisnis dengan sejumlah besar karyawan sering membutuhkan departemen sumber daya manusia yang terpisah (SDM) untuk menyimpan catatan yang akurat dari semua informasi ini.Bekerja dengan sistem informasi manajemen personalia membutuhkan pemahaman teknologi yang baik dan kemampuan untuk mengambil data yang dibutuhkan dengan cepat.Paket perangkat lunak yang dirancang untuk tugas -tugas sumber daya manusia ini biasanya terdiri dari database tertaut yang berisi berbagai set informasi.Satu database dapat berisi catatan gaji yang dikeluarkan yang ditautkan ke database lain dengan informasi tentang pajak yang ditahan, misalnya.Personel SDM bertanggung jawab untuk menjaga informasi tenaga kerja ini tetap up dan akurat.

Selain memelihara data secara teratur dalam sistem informasi manajemen personalia, personel SDM juga perlu melakukan kueri spesifik yang mengambil informasi tertentu.Bergantung pada jenis sistem yang diinstal, mereka dapat meminta informasi ini dengan perintah seperti yang ada dalam bahasa kueri terstruktur (SQL) atau bahasa pemrograman basis data serupa.Jenis lain dari perangkat lunak manajemen sumber daya manusia memiliki antarmuka pengguna grafis dengan fitur untuk membuat dan menyimpan formulir, tabel, grafik, dan laporan.Ketika manajer personalia ingin menyimpan salinan resume karyawan yang dipindai dan dokumen serupa, sistem informasi sering menyertakan kemampuan pengenalan karakter optik (OCR) untuk membuat salinan elektronik yang dapat dicari.System Sistem Informasi Manajemen Personalia juga memiliki peran penting dalam praktik yang mempekerjakan dan memecat bisnis.Banyak perusahaan menggunakan fitur OCR dari jenis program ini untuk memindai resume untuk kata kunci yang ditentukan.Pelamar yang resumnya memiliki kecocokan kata kunci sering memiliki peluang yang lebih baik untuk menerima undangan wawancara.Beberapa bisnis menggunakan teknologi ini untuk melacak dan merekam sertifikasi baru yang diselesaikan karyawan, terutama yang dianggap sebagai pelatihan berbayar.Pekerja yang mungkin memerlukan tindakan atau konseling disipliner juga sering memiliki catatan informasi ini yang disimpan dalam file personel elektronik mereka di departemen SDM.