Ano ang isang sistema ng impormasyon sa pamamahala ng tauhan?

Ang isang sistema ng impormasyon sa pamamahala ng tauhan ay isang hanay ng mga pamamaraan at inilapat na teknolohiya na ginagamit ng mga manggagawa ng mapagkukunan ng tao upang subaybayan at ayusin ang data tungkol sa mga empleyado sa loob ng isang negosyo o samahan.Ang impormasyong ito ay maaaring magsama ng mga tala ng payroll, mga dokumento sa buwis, at mga talaan ng mga itinalagang benepisyo tulad ng seguro sa kalusugan.Ang iba pang impormasyon ng empleyado ay madalas na pinapanatili sa isang sistema ng impormasyon sa pamamahala ng tauhan para sa pana -panahong pagsusuri sa pagganap.Ang mga rekord na ito ay karaniwang nagpapatuloy at mga kopya ng mga nauugnay na sertipikasyon sa industriya.Ang lugar na ito ng pamamahala ng mapagkukunan ng tao ay sumasama sa parehong paggamit ng isang programa ng software ng computer at ng mga nakagawiang kasanayan para sa pagpasok at pag -update ng may -katuturang data.

Ang mga negosyo na may malaking bilang ng mga empleyado ay madalas na nangangailangan ng isang hiwalay na departamento ng mga mapagkukunan ng tao (HR) upang mapanatili ang tumpak na mga talaan ng lahat ng impormasyong ito.Ang pagtatrabaho sa isang sistema ng impormasyon sa pamamahala ng tauhan ay nangangailangan ng parehong isang mahusay na pagkaunawa sa teknolohiya at isang kakayahang makuha ang mga kinakailangang data nang mabilis.Ang isang pakete ng software na idinisenyo para sa mga gawaing mapagkukunan ng tao ay karaniwang binubuo ng mga naka -link na database na naglalaman ng iba't ibang mga hanay ng impormasyon.Ang isang database ay maaaring maglaman ng mga talaan ng mga inilabas na paycheck na naka -link sa isa pang database na may impormasyon tungkol sa mga pinigil na buwis, halimbawa.Ang mga tauhan ng HR ay may pananagutan sa pagpapanatili ng impormasyong ito sa trabaho hanggang sa kasalukuyan at tumpak.

Bilang karagdagan sa regular na pagpapanatili ng data sa isang sistema ng impormasyon sa pamamahala ng tauhan, ang mga tauhan ng HR ay kailangan ding magsagawa ng mga tukoy na query na nakakakuha ng ilang impormasyon.Depende sa uri ng system na naka -install, maaari nilang i -query ang impormasyong ito sa mga utos tulad ng mga nasa Structured Query Language (SQL) o isang katulad na wikang programming ng database.Ang iba pang mga uri ng software ng pamamahala ng mapagkukunan ng tao ay may mga interface ng grapiko na may mga tampok para sa paglikha at pag -iimbak ng mga form, talahanayan, tsart, at mga ulat.Kapag nais ng isang tagapamahala ng tauhan na panatilihin ang mga na -scan na kopya ng mga resume ng empleyado at mga katulad na dokumento, ang sistema ng impormasyon ay madalas na nagsasama ng kakayahan ng Optical Character Recognition (OCR) para sa paglikha ng mga mahahanap na elektronikong kopya.

Ang isang sistema ng impormasyon sa pamamahala ng tauhan ay mayroon ding mahalagang papel sa isang kasanayan sa pag -upa at pagpapaputok.Maraming mga kumpanya ang gumagamit ng mga tampok ng OCR ng ganitong uri ng programa upang mag -scan ng mga resume para sa mga itinalagang keyword.Ang mga aplikante na ang mga resume ay may mga tugma sa keyword ay madalas na may mas mahusay na pagkakataon na makatanggap ng isang paanyaya sa pakikipanayam.Ang ilang mga negosyo ay gumagamit ng teknolohiyang ito upang subaybayan at i -record ang anumang mga bagong sertipikasyon na kumpleto ng mga empleyado, lalo na ang mga bilang bilang bayad na pagsasanay.Ang mga manggagawa na maaaring mangailangan ng aksyong pandisiplina o pagpapayo ay madalas ding may mga talaan ng impormasyong ito na itinago sa kanilang mga file ng elektronikong tauhan sa departamento ng HR.