Mi az a jóváhagyási munkafolyamat?

A jóváhagyási munkafolyamat olyan üzleti eljárás, amely megköveteli egy másik alkalmazott, például menedzser jóváhagyását, mielőtt folytatná vagy kitölti.Például a jóváhagyási munkafolyamatok között szerepel a Jogi Osztály tagjának új hirdetése aláírása, mielőtt az egy bizonyos összeget meghaladó munkavállalói költségek nyomtatására vagy a menedzser jóváhagyására irányul.Sok vállalat üzleti munkafolyamat -szoftvert használ a jóváhagyási munkafolyamatok automatizálására.

A jóváhagyási munkafolyamatok a szükségesek lehetnek.A jóváhagyási munkafolyamat -eljárás kritériumai tartalmazhatják a tranzakciós összegeket, az eladás potenciális értékét és a feladatot kezelő alkalmazott típusát.Más kérdések, amelyek jóváhagyást idézhetnek elő, magában foglalja az alkalmazott munkavállalójának vagy a munkavállaló által elvégzett feladat jellegének azon időtartamát.Több kritérium kombinálható a jóváhagyás kiváltására is.Az a személy, akinek jóváhagyást kell adnia, e-mailt, szöveges üzenetet, felbukkanó figyelmeztetést vagy egy üzenetet kaphat maga a szoftveren belül.A jóváhagyásra szoruló feladatot vagy dokumentumot be lehet fagyasztani, amíg jóváhagyják, vagy mások szerkesztésére is rendelkezésre állhatnak.A jóváhagyó jóváhagyhatja a kérést, megtagadhatja, vagy átadhatja egy másik alkalmazottnak.Egyes rendszerekben egy jóváhagyási munkafolyamat több jóváhagyást igényelhet.Például, amint a menedzser jóváhagyja a szerződést, akkor megkövetelheti a vállalati ügyvéd jóváhagyását.Például a jóváhagyásoknak határidőkkel kell rendelkezniük, ezután a jóváhagyási kérelmet továbbadják egy másik potenciális jóváhagyóhoz.A határidőknek figyelembe kell venni a feladat prioritását és az egyéb csatlakoztatott határidőket.Például, ha egy grafikának pénteken kell a nyomtatónak lennie, hogy készen álljon a közelgő kiállításra, akkor a grafikához kapcsolódó teljes jóváhagyási munkafolyamatnak péntekig be kell fejeznie.A munkafolyamat -szoftvernek tisztában kell lennie a jóváhagyók vakációival és a betegnapokkal is, így a jóváhagyási kérelmek nem buknak le.Konzisztenciát teremthet azzal, hogy mindig jóváhagyást igényel, ha bizonyos feltételek teljesülnek, ahelyett, hogy az emberi memóriára támaszkodnának, hogy emlékezzenek, mikor és kinek kérnek jóváhagyást.A jóváhagyási munkafolyamat garantálhatja azt is, hogy az új, tapasztalatlan alkalmazottak nem okoznak bizonyos költséges hibákat.Segíthet abban, hogy a gátlástalan alkalmazottak ne tudják feldolgozni a hamis értékesítést vagy a bevált eljárásokat is.