Ano ang isang pag -apruba ng daloy ng trabaho?

Ang isang daloy ng pag -apruba ay isang proseso ng negosyo na nangangailangan ng pag -apruba ng ibang empleyado, tulad ng isang manager, bago magpatuloy o makumpleto.Ang mga halimbawa ng pag -apruba ng mga daloy ng trabaho ay kasama ang pagkakaroon ng isang miyembro ng ligal na departamento na mag -sign off sa isang bagong ad bago ito mag -print o nangangailangan ng pag -apruba ng manager para sa mga gastos sa empleyado na lumampas sa isang tiyak na halaga.Maraming mga kumpanya ang gumagamit ng software ng daloy ng negosyo upang awtomatiko ang mga daloy ng pag -apruba.

Ang pag -apruba ng mga daloy ng trabaho ay maaaring maging tiyak kung kinakailangan.Ang mga pamantayan para sa isang proseso ng pag -apruba ng daloy ng trabaho ay maaaring magsama ng mga halaga ng mga transaksyon, ang potensyal na halaga ng isang pagbebenta, at ang uri ng empleyado na humahawak ng gawain.Ang iba pang mga isyu na maaaring mag -trigger ng isang pag -apruba ay kasama ang haba ng oras ng isang empleyado ay nagtrabaho para sa kumpanya o ang likas na katangian ng gawain na ginagawa ng isang empleyado.Maramihang pamantayan ay maaaring pagsamahin upang ma -trigger ang isang pag -apruba rin.

Sa loob ng software ng daloy ng trabaho, ang isang pag -apruba ng daloy ng trabaho ay maaaring mag -trigger ng isang bilang ng mga alerto.Ang taong dapat magbigay ng pag-apruba ay maaaring makatanggap ng isang e-mail, isang text message, isang pop up alert, o isang mensahe sa loob mismo ng software.Ang gawain o dokumento na nangangailangan ng pag -apruba ay maaaring magyelo hanggang sa naaprubahan o maaari itong manatiling magagamit para sa pag -edit ng iba.Maaaring aprubahan ng approver ang kahilingan, tanggihan ito, o ipasa ito sa ibang empleyado.Sa ilang mga system, ang isang pag -apruba ng daloy ng trabaho ay maaaring tumawag para sa maraming pag -apruba.Halimbawa, sa sandaling inaprubahan ng isang manager ang isang kontrata, maaaring mangailangan ito ng pag -apruba mula sa isang abogado ng kumpanya.Halimbawa, ang mga pag -apruba ay dapat magkaroon ng mga deadline, pagkatapos kung saan ang kahilingan para sa pag -apruba ay ipinapasa sa isa pang potensyal na pag -apruba.Ang mga deadline ay dapat isaalang -alang ang prayoridad ng gawain at iba pang mga konektadong deadline.Halimbawa, kung ang isang graphic ay dapat na nasa printer sa pamamagitan ng Biyernes upang maging handa para sa isang paparating na palabas sa kalakalan, ang kumpletong pag -apruba ng daloy ng trabaho na may kaugnayan sa graphic na iyon ay dapat makumpleto sa Biyernes.Ang software ng daloy ng trabaho ay dapat ding magkaroon ng kamalayan sa mga bakasyon sa pag -apruba at mga araw na may sakit upang ang mga kahilingan sa pag -apruba ay hindi humina.Maaari itong lumikha ng pare -pareho sa pamamagitan ng palaging nangangailangan ng pag -apruba kapag natutugunan ang ilang mga kundisyon, sa halip na umasa sa memorya ng tao upang alalahanin kung kailan at mula kanino humingi ng pag -apruba.Ang isang daloy ng pag -apruba ay maaari ring garantiya na ang mga bago, walang karanasan na mga empleyado ay hindi gumawa ng ilang mga magastos na pagkakamali.Makakatulong ito upang matiyak na ang mga walang prinsipyong empleyado ay hindi maaaring magproseso ng mga bogus na benta o bypass na itinatag na mga pamamaraan din.