Apa itu alur kerja persetujuan?

Alur kerja persetujuan adalah proses bisnis yang membutuhkan persetujuan karyawan lain, seperti manajer, sebelum melanjutkan atau menyelesaikannya.Contoh alur kerja persetujuan termasuk memiliki anggota departemen hukum yang ditandatangani pada iklan baru sebelum dicetak atau membutuhkan persetujuan manajer untuk pengeluaran karyawan yang melebihi jumlah tertentu.Banyak perusahaan menggunakan perangkat lunak alur kerja bisnis untuk mengotomatisasi alur kerja persetujuan.

Alur kerja persetujuan dapat sama spesifiknya.Kriteria untuk proses alur kerja persetujuan dapat mencakup jumlah transaksi, potensi nilai penjualan, dan jenis karyawan yang menangani tugas tersebut.Masalah -masalah lain yang dapat memicu persetujuan termasuk lamanya waktu seorang karyawan telah bekerja untuk perusahaan atau sifat tugas yang dilakukan karyawan.Beberapa kriteria dapat digabungkan untuk memicu persetujuan juga.

Dalam perangkat lunak alur kerja, alur kerja persetujuan dapat memicu sejumlah peringatan.Orang yang harus memberikan persetujuan dapat menerima email, pesan teks, peringatan pop up, atau pesan dalam perangkat lunak itu sendiri.Tugas atau dokumen yang membutuhkan persetujuan dapat dibekukan sampai disetujui atau mungkin tetap tersedia untuk diedit oleh orang lain.Pemberi persetujuan dapat menyetujui permintaan, menyangkalnya, atau meneruskannya kepada karyawan lain.Dalam beberapa sistem, satu alur kerja persetujuan dapat meminta beberapa persetujuan.Misalnya, begitu seorang manajer menyetujui kontrak, kemudian dapat memerlukan persetujuan dari pengacara perusahaan.

Berbagai kemungkinan harus dipertimbangkan saat membangun alur kerja persetujuan.Misalnya, persetujuan harus memiliki tenggat waktu, setelah itu permintaan untuk persetujuan diteruskan ke persetujuan potensial lainnya.Tenggat waktu harus memperhitungkan prioritas tugas dan tenggat waktu yang terhubung lainnya.Misalnya, jika grafik harus berada di printer pada hari Jumat agar siap untuk pameran dagang yang akan datang, alur kerja persetujuan lengkap yang terkait dengan grafik yang harus diselesaikan pada hari Jumat.Perangkat lunak alur kerja juga harus mengetahui liburan persetujuan dan hari sakit sehingga permintaan persetujuan tidak merana.

Alur kerja persetujuan dapat menambah nilai pada alur kerja kreatif atau bisnis yang ada.Ini dapat menciptakan konsistensi dengan selalu membutuhkan persetujuan ketika kondisi tertentu dipenuhi, alih -alih mengandalkan ingatan manusia untuk diingat kapan dan dari siapa untuk mencari persetujuan.Alur kerja persetujuan juga dapat menjamin bahwa karyawan baru yang tidak berpengalaman tidak membuat kesalahan mahal tertentu.Ini dapat membantu memastikan bahwa karyawan yang tidak bermoral tidak dapat memproses penjualan palsu atau melewati prosedur yang ditetapkan juga.