Mi az elektronikus beszerzés?

Az elektronikus beszerzés az anyagok vásárlásának folyamata az interneten keresztül.Az elektronikus beszerzés tényleges meghatározása az elektronikus számítógépes rendszerek használata a teljes beszerzési folyamat kezelésére, a vásárlástól a fizetésig.Az elektronikus beszerzés ellentéte az elektronikus kereskedelem.Az elektronikus kereskedelemben vagy az e-kereskedelemben a vállalat weboldalt és infrastruktúrát tart, amelyek lehetővé teszik az ügyfelek online vásárlását.Az elektronikus beszerzési folyamat egy másik társaság elektronikus kereskedelmi weboldalának használata.

Az elektronikus beszerzés felállításához három elemet kell megoldani: üzleti folyamat, integráció a számviteli rendszerrel és a támogatás.Az ilyen típusú beszerzés végrehajtásának elsődleges oka a beszerzési szervezet költségmegtakarítása.A megnövekedett hatékonyság csökkenti a személyzet idejét és az erőfeszítések szintjét, amely a beszerzési rendszer kézi frissítéséhez, valamint a fizetendő számlák kezeléséhez szükséges.

Két üzleti folyamatot használnak: központosított és decentralizált.Egy központosított modellben a felhasználók az online forma kitöltésével válasszák ki árukjukat egy online vásárlási eszközből, vagy vásárolási kérésük részleteit írják be.Ezeket a kéréseket a központi beszerzési munkatársaknak irányítják, amelyek felülvizsgálják azokat, belső számlákat adnak hozzá, kiválasztják a szállítóval, majd benyújtják a megrendelést.A beszerzési személyzet elsődleges szerepe annak biztosítása, hogy a megfelelő eladó kiválasztása legyen, és hasonló megrendeléseket csomagoljon össze.

Decentralizált modellben minden egyes vagy osztály felhasználhatja az online eszközt, hogy megrendeléseket hozzon létre az általuk igényelt áruk vagy szolgáltatásokhoz.Ezeket a megrendeléseket közvetlenül a beszállítónak küldik el.Nincs interakció a belső beszerzési osztálytal.

Az elektronikus beszerzések támogatásához szükséges erőforrások túlnyomó többsége elég nagy ahhoz, hogy vállalati erőforrás -tervezési (ERP) rendszerrel vagy integrált számviteli rendszerrel rendelkezzen.Az ilyen típusú rendszerek magukban foglalják az üzlet összes adminisztratív funkcióját, lehetővé téve a nagyobb rugalmasságot és a felelősség átruházását.A beszerzési modult általában beépítették a számviteli rendszerbe, lehetővé téve a megrendelések és a számlák kifizetéseinek feldolgozását bármelyik modulon keresztül.

Az elektronikus beszerzés megköveteli a támogató személyzetet mind belsőleg, mind a beszállítói szinten.Egyes cégek létrehoznak egy ügyfélszolgálati osztályt, amely kiképzésre, dokumentációra és az elektronikus rendszer támogatására szolgál.Mások az összes adminisztratív funkciót egyetlen támogató csoportba integrálják.

Az elektronikus beszerzés előrejelzése szerint az elkövetkező öt -tíz évben folyamatos növekedést fog tapasztalni, mivel a cégek arra törekszenek, hogy csökkentsék a hatékonyságot, növeljék a technológia használatát és fokozzák az üzleti folyamatot.Számos olyan szoftvercég létezik, amelyek ezen a területen szakosodtak.Ezenkívül számos számviteli szoftvercég hozzáadja ezt a funkciót a szokásos ajánlatához, hogy megfeleljen az ügyféligénynek.