Ano ang elektronikong pagkuha?

Ang elektronikong pagkuha ay ang proseso ng pagbili ng mga materyales sa internet.Ang aktwal na kahulugan ng elektronikong pagkuha ay ang paggamit ng mga elektronikong computer system upang pamahalaan ang buong proseso ng pagkuha, mula sa pagbili hanggang sa pagbabayad.Ang kabaligtaran ng elektronikong pagkuha ay electronic commerce.Sa electronic commerce o e-commerce, ang kumpanya ay nagho-host ng isang website at imprastraktura upang payagan ang mga kliyente na bumili ng mga materyales sa online.Ang isang proseso ng elektronikong pagkuha ay ang paggamit ng website ng electronic commerce ng ibang kumpanya.

Upang mag -set up ng elektronikong pagkuha, mayroong tatlong mga item na kailangang malutas: proseso ng negosyo, pagsasama sa sistema ng accounting, at suporta.Ang pangunahing dahilan para sa pagpapatupad ng ganitong uri ng pagkuha ay ang pagtitipid ng gastos sa samahan ng pagbili.Ang pagtaas ng kahusayan ay binabawasan ang oras ng kawani at antas ng pagsisikap na kinakailangan upang i -update nang manu -mano ang sistema ng pagbili, pati na rin pamahalaan ang proseso ng babayaran ng mga account.

Mayroong dalawang mga proseso ng negosyo na ginamit: sentralisado at desentralisado.Sa isang sentralisadong modelo, pipiliin ng mga gumagamit ang kanilang mga kalakal mula sa isang online na tool sa pamimili o ipasok ang mga detalye ng kanilang kahilingan sa pagbili sa pamamagitan ng pagkumpleto ng isang online form.Ang mga kahilingan na ito ay nakadirekta sa mga kawani ng sentral na pagkuha, na suriin ang mga ito, magdagdag ng mga panloob na account, piliin ang nagbebenta, at pagkatapos ay isumite ang order ng pagbili.Ang pangunahing papel ng mga kawani ng pagkuha ay upang matiyak na ang naaangkop na vendor ay napili at magkasama ang mga katulad na mga order.

Sa isang desentralisadong modelo, ang bawat indibidwal o kagawaran ay maaaring gumamit ng online na tool upang lumikha ng mga order ng pagbili para sa mga kalakal o serbisyo na hinihiling nila.Ang mga order na ito ay direktang ipinadala sa tagapagtustos.Walang pakikipag -ugnay sa panloob na departamento ng pagkuha.

Ang karamihan sa mga kumpanya na may mga mapagkukunan upang suportahan ang elektronikong pagkuha ay sapat na malaki upang magkaroon ng isang sistema ng pagpaplano ng mga mapagkukunan ng negosyo (ERP) o pinagsamang sistema ng accounting.Ang mga ganitong uri ng mga system ay isinasama ang lahat ng mga administratibong pag -andar ng negosyo nang magkasama, na nagpapahintulot para sa higit na kakayahang umangkop at delegasyon ng responsibilidad.Ang module ng pagkuha ay karaniwang isinama sa sistema ng accounting, na nagpapahintulot sa mga order ng pagbili at mga pagbabayad ng invoice na maproseso sa pamamagitan ng alinman sa module.

Ang elektronikong pagkuha ay nangangailangan ng mga kawani ng suporta sa loob at sa antas ng tagapagtustos.Ang ilang mga kumpanya ay lumikha ng isang departamento ng serbisyo ng kliyente na nakatuon sa pagsasanay, dokumentasyon, at suporta para sa electronic system.Ang iba ay isinasama ang lahat ng mga function ng administratibo sa isang solong grupo ng suporta.

Ang elektronikong pagkuha ay inaasahan na makaranas ng matatag na paglaki sa susunod na lima hanggang 10 taon, dahil ang mga kumpanya ay tumingin upang mabawasan ang mga kahusayan, dagdagan ang paggamit ng teknolohiya, at mapahusay ang mga proseso ng negosyo.Mayroong isang hanay ng mga kumpanya ng software na dalubhasa sa larangan na ito.Bilang karagdagan, maraming mga kumpanya ng software ng accounting ang nagdaragdag ng pagpapaandar na ito sa kanilang pamantayang alok upang matugunan ang demand ng kliyente.