Mi a szervezeti memória?
A szervezeti memória egy olyan kifejezés, amelyet az üzleti életben használnak, hogy leírják egy szervezet vagy vállalat teljes információit, akvizícióit és tapasztalatait.Mind a személyes, mind a gyakorlati szempontból a szervezeti memória nyilvántartások, adatbázisok, pénzügyi történetek, valamint a munkavállalók egyéni tapasztalatainak és ismereteinek formájában jelentkezhet.Számos olyan vállalat, amely a hosszú távú siker érdekében, óvatos óvintézkedéseket tesz mind a kézzelfogható, mind az immateriális szervezeti emlékek fenntartásában.
Nagyon sok szervezeti memória jelentkezik az összes vállalati tevékenység írásbeli nyilvántartására, amely a kezdetét eredményezi.A munkavállalói nyilvántartások, az éves mérlegek, a munkavállalói kódok és szabályok megváltoztatása, sőt az ügyfelek levelei képezik a szervezet számára a kézzelfogható történelem nagy részét.Bizonyos esetekben ezeknek a nyilvántartásoknak a biztosítási, adó- és jogi okokhoz szükség van ezen nyilvántartások gondos karbantartására;Például egy könyvvizsgálaton átesett társaságnak több évig tartó pénzügyi dokumentumot kell bezárnia.Más helyzetekben azonban ezeket a nyilvántartásokat gondosan karbantartják annak érdekében, hogy megőrizzék a szervezet létezésének alapos dokumentált történetét.Mint a családi fényképek és a mentett jelentéskártyák, az Archived Company dokumentálja minden olyan lépést, amely a mai napig vezet.
A 20. század nagy részében a történelmi dokumentumokat gyakran poros iratszekrényekben tárolták, így hozzáférhetetlenné és gyakran haszontalanná váltak.A számítógépek megjelenése óta sok vállalat megkezdte a digitális rekordok tárolását olyan adatbázisokban, amelyek lehetővé teszik a kereszthivatkozást.A jól szervezett adatbázis segítségével az információk gyorsan és egyszerűen lekérhetők, és órákig tartó fájlok keresést takaríthatnak meg.Ezenkívül a digitális nyilvántartás megőrizheti a szervezeti memóriát a katasztrófáktól, például a tüzekről vagy az áradásoktól.
A szervezeti memória emberi oldalát gyakran még értékesebbnek tekintik a vállalat hosszú távú státusában.A nyugdíjba vonuló munkavállalók, vagy azoknak a változó karriert, hogy évtizedek óta ismeri a vállalatot, a munkájukat, valamint a szervezet múltját és jövőjét.Az ilyen típusú tudás továbbításának mechanizmusa nélkül a vállalatnak valószínűleg újra fel kell találnia magát a munkavállalók minden új generációjával.Számos vállalkozás olyan tanuló rendszereket hoz létre, amelyek lehetővé teszik a tapasztalt munkavállalók számára, hogy új alkalmazottakat képezzenek, és bemutassák őket a munka elvégzésének részleteivel.Ha egyértelmű és átfogó programot hoz létre a tudásmegosztásból, a vállalkozások biztosíthatják a kiválóság folytatását az őr megváltoztatása ellenére.
A szervezeti memória megőrzése a társaság jövőjének összekapcsolásának eszköze.A tudás átadásának és a fontos adatok megőrzésének ösztönzésével a szervezet eredete és alapértékei megerősíthetők, generációnként.A hozzáférhető és biztonságos adattárolási módszerek létrehozásával, valamint a tanulószerződéses gyakorlati képzés ösztönzésével egy vállalkozás fenntartható hírnevet és örökséget teremthet, amely minden év múlásával épül fel.