Ano ang memorya ng organisasyon?

Ang memorya ng organisasyon ay isang term na ginamit sa negosyo upang ilarawan ang kabuuang katawan ng impormasyon, pagkuha, at mga karanasan ng isang nilalang o kumpanya.Parehong isang personal at praktikal na pagsasaalang -alang, ang memorya ng organisasyon ay maaaring kumuha ng anyo ng mga talaan, database, kasaysayan ng pananalapi, at mga indibidwal na karanasan at kaalaman ng mga manggagawa.Maraming mga kumpanya na may pagtingin sa pangmatagalang tagumpay ay nag-iingat sa pag-iingat sa pagpapanatili ng parehong nasasalat at hindi nasasalat na mga alaala sa organisasyon.

Ang isang mahusay na pakikitungo ng memorya ng organisasyon ay bumababa sa mga nakasulat na talaan ng lahat ng aktibidad ng kumpanya na nagsimula sa simula nito.Ang mga tala ng empleyado, taunang mga sheet ng balanse, pagbabago ng mga code at patakaran ng empleyado, at kahit na mga titik mula sa mga customer ay bumubuo ng karamihan sa nasasalat na kasaysayan para sa isang samahan.Sa ilang mga kaso, ang maingat na pagpapanatili ng mga rekord na ito ay kinakailangan para sa seguro, buwis, at ligal na mga kadahilanan;Halimbawa, ang isang kumpanya na sumasailalim sa isang pag -audit ay maaaring kailanganin na magkaroon ng maraming taon na nagkakahalaga ng mga dokumento sa pananalapi na malapit sa kamay.Sa iba pang mga sitwasyon, gayunpaman, ang mga rekord na ito ay maingat na pinapanatili upang mapanatili ang isang maingat na dokumentado na kasaysayan ng pagkakaroon ng isang organisasyon.Tulad ng mga litrato ng pamilya at nai -save na mga kard ng ulat, ang mga naka -archive na dokumento ng kumpanya ay detalyado ang bawat hakbang na humantong sa isang samahan hanggang sa kasalukuyan.

Sa buong karamihan ng ika -20 siglo, ang mga makasaysayang dokumento ay madalas na nakaimbak sa maalikabok na pag -file ng mga cabinets, na ginagawa silang hindi naa -access at madalas na walang silbi.Dahil ang pagdating ng mga computer, maraming mga kumpanya ang nagsimulang mag-imbak ng mga digital na tala sa mga database na nagpapahintulot sa cross-referencing.Sa pamamagitan ng isang maayos na database, ang impormasyon ay maaaring mabilis at madaling makuha, sparing na oras ng paghahanap sa pamamagitan ng mga file.Bukod dito, ang pag-iingat ng digital na record ay maaaring mapanatili ang memorya ng organisasyon mula sa mga sakuna tulad ng apoy o baha.

Ang bahagi ng memorya ng organisasyon ay madalas na itinuturing na mas mahalaga sa pangmatagalang katayuan ng kumpanya.Ang mga manggagawa na papalapit sa pagretiro, o ang mga nagbabago na karera, ay maaaring magkaroon ng mga dekada ng kaalaman tungkol sa kumpanya, kanilang mga trabaho, at ang nakaraan at hinaharap ng samahan.Kung walang mekanismo upang maipasa ang ganitong uri ng kaalaman pasulong, ang isang kumpanya ay maaaring muling mag-imbento ng sarili sa bawat bagong henerasyon ng mga manggagawa.Maraming mga negosyo ang lumikha ng mga sistema ng aprentis na nagpapahintulot sa mga nakaranasang manggagawa na sanayin ang mga bagong empleyado at ipakilala ang mga ito sa mga detalye kung paano nagawa ang trabaho.Sa pamamagitan ng paglikha ng isang malinaw at komprehensibong programa mula sa pagbabahagi ng kaalaman, masisiguro ng mga negosyo na ang kahusayan ay patuloy, sa kabila ng pagbabago ng bantay.

Ang pagpapanatili ng memorya ng organisasyon ay isang paraan ng pagkonekta sa hinaharap ng mga kumpanya sa nakaraan.Sa pamamagitan ng paghikayat sa pagpasa ng kaalaman at pagpapanatili ng mahalagang data, ang mga pinagmulan at pangunahing mga halaga ng isang samahan ay maaaring mapalakas, henerasyon sa pamamagitan ng henerasyon.Sa pamamagitan ng paglikha ng naa -access at ligtas na mga pamamaraan ng imbakan ng data at naghihikayat sa mga pag -apruba, ang isang negosyo ay maaaring gumana upang lumikha ng isang napapanatiling reputasyon at pamana na bumubuo sa bawat taong lumipas.