Mi a projekt beszerzése?

A projekt beszerzése magában foglalja a vásárlás vagy beszerzés, a szükséges projektszolgáltatások, az áruk vagy a külső gyártók eredményeinek, akik elvégezni fogják a munkát végző külső gyártók vagy beszerzésének szisztematikus folyamatát.Ez általában a projektmenedzser függvénye;Egyes szervezetek azonban úgy döntenek, hogy a projektmenedzseren kívüli személyt választanak, hogy kezeljék ezeket a feladatokat.A projektmenedzsment iparág által széles körben elismert folyamat a projekt beszerzési menedzsmentjének szerves részét képezi.

Ezen folyamatok közül az első a vásárlások és felvásárlások tervezése.Ebben a lépésben azonosítják a kiszervezés igénylését igénylő igényeket.A szükséges áruk, szolgáltatások vagy eredmények beszerzésének forrásait piaci elemzéssel megkülönböztetik.A beszerzés tervezésekor a projekt célkitűzéseit felülvizsgálják annak biztosítása érdekében, hogy az akvizíció ne kerüljön el a megadott céloktól.Ennek a lépésnek a befejezése magában foglalja a beszerzéshez szükséges erőforrások azonosítását, a beszerzés biztosításához szükséges szerződéses típus meghatározását, valamint a beszerzési kezelési terv elkészítéséhez.Az esetleg befejeződött folyamatok.A szerződéses tervezés során részletesen le kell írni a kért termékeket vagy szolgáltatásokat.A problémák elkerülése érdekében dokumentálni kell a javaslatok és ajánlatok iránti kérelmeket.

Amikor az eladó válaszokat és javaslatokat kér, azonosítják a konkrét gyártókat, és elhelyezik a képzett Sellers listára.A kiválasztott szállítókat képzettnek tekintik annak alapján, hogy képesek -e az áruk vagy szolgáltatások nyújtására, figyelembe véve a projekt korlátozásait, az áruk vagy szolgáltatások nyújtása iránti érdeklődésüket, valamint az ajánlatuk ésszerűségét.Miután a leendő eladókat elkülönítették, a kiválasztott eladók javaslatait kiértékeljük annak érdekében, hogy meghatározzák az áruk vagy szolgáltatások szállításához szükséges legjobb eladó.Az eladók kiválasztása után a szerződésekről tárgyalnak.A lépés befejezéséhez elengedhetetlen a kötelezettségek, felelősségek és teljesítménycélok egyértelmű felvázolása.A szerződés kielégítő teljesítménye magában foglalja a meghatározott célok végrehajtásának nyomon követését.Időnként a projekt beszerzési menedzserének kijavítania kell a folyamatokat a kívánt eredmények elérése érdekében.A szerződéses változtatásokat ellenőrizni és dokumentálni kell a felesleges jogi követelések elkerülése érdekében.

A szerződés befejezése után az utolsó lépés a szerződés bezárása.A szerződést ellenőrizték annak érdekében, hogy a szerződés minden feltétele teljesüljön -e.A szerződés bezárása magában foglalja az eladó teljesítményének értékelését és a szerződés végrehajtásában megtanult tanulságok dokumentálását.

A projekt beszerzése nem pontos tudomány.Noha ezt a folyamatot az iparágban általában elfogadják, a tényleges végrehajtás a szervezetek között eltérhet.Számos kurzus áll rendelkezésre, amelyek megtanítják a projekt beszerzési vezetők által alkalmazott stratégiákat.A közösségi főiskolák és az egyetemek kiterjesztett oktatási osztályai gyakran osztályokat nyújtanak ebben a témában.