Apa itu Pengadaan Proyek?

Pengadaan proyek melibatkan proses sistematis untuk mengidentifikasi dan pengadaan, melalui pembelian atau akuisisi, layanan proyek yang diperlukan, barang, atau hasil dari vendor luar yang akan melakukan pekerjaan.Ini biasanya merupakan fungsi dari manajer proyek;Namun, beberapa organisasi memilih untuk memilih seseorang selain manajer proyek untuk menangani tugas -tugas ini.Ada enam proses yang secara luas diakui oleh industri manajemen proyek sebagai bagian integral dari manajemen pengadaan proyek.

Yang pertama dari proses ini adalah merencanakan pembelian dan akuisisi.Pada langkah ini, kebutuhan yang membutuhkan outsourcing diidentifikasi.Sumber untuk mendapatkan barang, jasa atau hasil yang diperlukan dibedakan melalui analisis pasar.Dalam merencanakan pengadaan, tujuan proyek ditinjau untuk memastikan akuisisi tidak menyimpang dari tujuan yang dinyatakan.Penyelesaian langkah ini termasuk identifikasi sumber daya yang diperlukan untuk akuisisi, penentuan jenis kontrak yang diperlukan untuk mengamankan akuisisi, dan persiapan rencana manajemen pengadaan.

Perencanaan kontrak, meminta tanggapan penjual, dan memilih penjual adalah tiga berikutnyaproses yang mungkin selesai.Dalam perencanaan kontrak, perlu untuk menjelaskan secara rinci produk atau layanan yang diminta.Permintaan proposal dan tawaran harus didokumentasikan untuk menghindari masalah.

Saat meminta respons dan proposal penjual, vendor spesifik diidentifikasi dan ditempatkan pada daftar penjual yang memenuhi syarat.Vendor terpilih dianggap memenuhi syarat berdasarkan kemampuan mereka untuk menyediakan barang atau jasa mempertimbangkan kendala proyek, minat mereka dalam menyediakan barang atau jasa, dan kewajaran tawaran mereka.Setelah calon penjual telah dipisahkan, proposal dari penjual yang dipilih dievaluasi untuk menentukan vendor terbaik untuk mengirimkan barang atau jasa.Setelah penjual dipilih, kontrak dinegosiasikan.

Mengelola kontrak sangat penting untuk tugas pengadaan proyek.Dengan jelas menguraikan kewajiban, tanggung jawab, dan tujuan kinerja sangat penting untuk menyelesaikan langkah ini.Kinerja yang memuaskan dari kontrak memerlukan melacak pelaksanaan tujuan yang dinyatakan.Kadang -kadang, manajer pengadaan proyek mungkin perlu memperbaiki proses untuk mendapatkan hasil yang diinginkan.Perubahan kontrak harus dikendalikan dan didokumentasikan untuk mencegah klaim hukum yang tidak perlu.

Setelah kontrak selesai, langkah terakhir adalah untuk menutup kontrak.Kontrak diaudit untuk memastikan semua persyaratan kontrak dipenuhi.Penutupan kontrak melibatkan mengevaluasi kinerja vendor dan mendokumentasikan pelajaran yang dipelajari dalam melaksanakan kontrak.

Pengadaan proyek bukanlah ilmu yang tepat.Meskipun proses ini umumnya diterima dalam industri, eksekusi aktual mungkin berbeda antara organisasi.Banyak kursus tersedia yang mengajarkan strategi yang digunakan oleh manajer pengadaan proyek.Community college dan departemen pendidikan luas universitas sering menyediakan kelas tentang hal ini.