Ano ang pagkuha ng proyekto?

Ang pagkuha ng proyekto ay nagsasangkot ng isang sistematikong proseso ng pagkilala at pagkuha, sa pamamagitan ng pagbili o pagkuha, mga kinakailangang serbisyo sa proyekto, kalakal, o mga resulta mula sa labas ng mga nagtitinda na magsasagawa ng gawain.Ito ay karaniwang isang function ng Project Manager;Gayunpaman, pinili ng ilang mga organisasyon na pumili ng isang tao maliban sa tagapamahala ng proyekto upang mahawakan ang mga tungkulin na ito.Mayroong anim na proseso na malawak na kinikilala ng industriya ng pamamahala ng proyekto bilang integral sa pamamahala ng proyekto sa pagkuha ng proyekto.

Ang una sa mga prosesong ito ay nagpaplano ng mga pagbili at pagkuha.Sa hakbang na ito, ang mga pangangailangan na nangangailangan ng pag -outsource ay nakilala.Ang mga mapagkukunan para sa pagkuha ng mga kinakailangang kalakal, serbisyo o resulta ay naiiba sa pamamagitan ng isang pagsusuri sa merkado.Sa pagpaplano ng pagkuha, ang mga layunin ng proyekto ay susuriin upang matiyak na ang pagkuha ay hindi lumayo mula sa nakasaad na mga layunin.Ang pagkumpleto ng hakbang na ito ay may kasamang pagkilala sa mga mapagkukunan na kinakailangan para sa pagkuha, pagpapasiya ng uri ng kontrata na kinakailangan upang ma -secure ang pagkuha, at paghahanda ng isang plano sa pamamahala ng pagkuha.mga proseso na maaaring makumpleto.Sa pagpaplano ng kontrata, kinakailangan upang ilarawan nang detalyado ang mga produkto o serbisyo na hiniling.Ang mga kahilingan para sa mga panukala at bid ay dapat na dokumentado upang maiwasan ang mga problema.

Kapag humihiling ng mga tugon at panukala ng nagbebenta, ang mga tukoy na vendor ay nakilala at inilalagay sa isang kwalipikadong listahan ng nagbebenta.Ang mga napiling vendor ay itinuturing na kwalipikado batay sa kanilang kakayahang magbigay ng mga kalakal o serbisyo na isinasaalang -alang ang mga hadlang ng proyekto, ang kanilang interes sa pagbibigay ng mga kalakal o serbisyo, at ang pagiging makatwiran ng kanilang mga bid.Kapag ang mga prospective na nagbebenta ay nakalagay, ang mga panukala ng mga napiling nagbebenta ay nasuri upang matukoy ang pinakamahusay na nagbebenta upang maihatid ang mga kalakal o serbisyo.Matapos mapili ang mga nagbebenta, ang mga kontrata ay napagkasunduan.

Ang pangangasiwa ng mga kontrata ay kritikal sa mga tungkulin sa pagkuha ng proyekto.Malinaw na binabalangkas ang mga obligasyon, responsibilidad, at mga layunin sa pagganap ay mahalaga sa pagkumpleto ng hakbang na ito.Ang kasiya -siyang pagganap ng kontrata ay nangangailangan ng pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga nakasaad na layunin.Sa mga oras, maaaring kailanganin ng manager ng pagkuha ng proyekto upang maiwasto ang mga proseso upang makuha ang nais na mga resulta.Ang mga pagbabago sa kontrata ay dapat kontrolin at dokumentado upang maiwasan ang hindi kinakailangang ligal na pag -angkin.

Kapag kumpleto ang kontrata, ang pangwakas na hakbang ay upang isara ang kontrata.Ang kontrata ay na -awdit upang matiyak na ang lahat ng mga termino ng kontrata ay natutupad.Ang pagsasara ng kontrata ay nagsasangkot sa pagsusuri ng pagganap ng vendor at pagdokumento ng anumang mga aralin na natutunan sa pagpapatupad ng kontrata.

Ang pagkuha ng proyekto ay hindi isang eksaktong agham.Bagaman ang prosesong ito ay karaniwang tinatanggap sa loob ng industriya, ang aktwal na pagpapatupad ay maaaring magkakaiba sa pagitan ng mga samahan.Maraming mga kurso ang magagamit na nagtuturo sa mga diskarte na ginagamit ng mga tagapamahala ng proyekto sa pagkuha.Ang mga kolehiyo ng komunidad at pinalawak na mga kagawaran ng edukasyon ng mga unibersidad ay madalas na nagbibigay ng mga klase sa paksang ito.