การจัดซื้อโครงการคืออะไร?

การจัดหาโครงการเกี่ยวข้องกับกระบวนการที่เป็นระบบในการระบุและจัดหาผ่านการซื้อหรือการซื้อกิจการบริการโครงการสินค้าหรือผลลัพธ์ที่จำเป็นจากผู้ขายภายนอกที่จะทำงานมันมักจะเป็นฟังก์ชั่นของผู้จัดการโครงการอย่างไรก็ตามบางองค์กรเลือกที่จะเลือกบุคคลอื่นนอกเหนือจากผู้จัดการโครงการเพื่อจัดการหน้าที่เหล่านี้มีหกกระบวนการที่ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางจากอุตสาหกรรมการจัดการโครงการว่าเป็นส่วนสำคัญในการจัดการการจัดซื้อโครงการ

กระบวนการแรกของกระบวนการเหล่านี้คือการวางแผนการซื้อและการซื้อกิจการในขั้นตอนนี้จะมีการระบุความต้องการที่ต้องการการเอาท์ซอร์สแหล่งที่มาสำหรับการได้รับสินค้าบริการหรือผลลัพธ์ที่จำเป็นนั้นมีความแตกต่างผ่านการวิเคราะห์ตลาดในการวางแผนการจัดหาวัตถุประสงค์ของโครงการได้รับการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าการได้มาไม่ได้หลงทางจากวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้การเสร็จสิ้นขั้นตอนนี้รวมถึงการระบุทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการซื้อกิจการการกำหนดประเภทสัญญาที่จำเป็นในการรักษาความปลอดภัยการซื้อกิจการและการจัดทำแผนการจัดการการจัดซื้อจัดจ้าง

การวางแผนสัญญาการขอคำตอบของผู้ขายและการเลือกผู้ขายกระบวนการที่อาจเสร็จสมบูรณ์ในการวางแผนสัญญาจำเป็นต้องอธิบายรายละเอียดผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ร้องขอขอให้มีการบันทึกข้อเสนอและการเสนอราคาเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา

เมื่อร้องขอการตอบสนองและข้อเสนอของผู้ขายผู้ขายเฉพาะจะถูกระบุและวางไว้ในรายชื่อผู้ขายที่ผ่านการรับรองผู้ขายที่เลือกจะได้รับการพิจารณาว่ามีคุณสมบัติตามความสามารถในการจัดหาสินค้าหรือบริการโดยพิจารณาจากข้อ จำกัด ของโครงการความสนใจในการจัดหาสินค้าหรือบริการและความสมเหตุสมผลของการเสนอราคาเมื่อผู้ขายที่คาดหวังถูกแยกออกจากกันข้อเสนอของผู้ขายที่เลือกจะได้รับการประเมินเพื่อกำหนดผู้ขายที่ดีที่สุดในการส่งมอบสินค้าหรือบริการหลังจากเลือกผู้ขายแล้วสัญญาจะได้รับการเจรจาต่อรอง

การจัดการสัญญามีความสำคัญต่อหน้าที่การจัดซื้อจัดจ้างโครงการการสรุปข้อผูกพันความรับผิดชอบและเป้าหมายด้านประสิทธิภาพเป็นสิ่งจำเป็นในการทำตามขั้นตอนนี้ผลการดำเนินงานที่น่าพอใจของสัญญานั้นทำให้การติดตามการดำเนินการตามเป้าหมายที่ระบุไว้ในบางครั้งผู้จัดการการจัดหาโครงการอาจจำเป็นต้องแก้ไขกระบวนการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการควรมีการควบคุมการเปลี่ยนแปลงสัญญาและบันทึกไว้เพื่อป้องกันการเรียกร้องทางกฎหมายที่ไม่จำเป็น

เมื่อสัญญาเสร็จสิ้นขั้นตอนสุดท้ายคือการปิดสัญญาสัญญาได้รับการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าเงื่อนไขทั้งหมดของสัญญาได้รับการปฏิบัติตามการปิดสัญญาเกี่ยวข้องกับการประเมินประสิทธิภาพของผู้ขายและบันทึกบทเรียนใด ๆ ที่ได้เรียนรู้ในการดำเนินการตามสัญญา

การจัดหาโครงการไม่ใช่วิทยาศาสตร์ที่แน่นอนแม้ว่ากระบวนการนี้จะได้รับการยอมรับโดยทั่วไปในอุตสาหกรรมการดำเนินการจริงอาจแตกต่างกันระหว่างองค์กรมีหลายหลักสูตรที่สอนกลยุทธ์ที่ใช้โดยผู้จัดการการจัดซื้อโครงการวิทยาลัยชุมชนและแผนกการศึกษาขยายของมหาวิทยาลัยมักจะให้ชั้นเรียนในเรื่องนี้