Mit csinál egy magántitkár?

Egy magántitkár gyakran beszámol egy vállalati ügyvezetőnek vagy kisvállalkozásnak.Ez a különleges asszisztens olyan rutin feladatokat hajthat végre, mint például a telefonhívások válaszadása, a levél megnyitása és a találkozók beállítása.A munka magában foglalhatja a találkozókon való részvételt, a jegyzetek készítését és az ülések jegyzőkönyvének beírását is.Amikor a menedzsernek utazni kell, a titkár felelős lehet a légitársaságok és a szállodai foglalás megszerzéséért, vagy a költségekre jóváhagyott pénzeszközök megszerzéséért.egy végrehajtó ideje.Ezt a munkavállalót arra is használják, hogy megakadályozzák a menedzser túlzott megszakítását, mind személyesen, mind telefonon.Ezért egy titkár gyakran telefonhívásokat és látogatókat vet fel, és a főnöknek üzeneteket vesz, ahelyett, hogy az egyének közvetlenül beszéljenek az adott személlyel.

A magán titkár írásbeli levelezést is átvizsgálhat.Ez magában foglalhatja a levél felvételét és a kinyitását.Ezután átadhatjuk azokat a betűket, amelyeket a főnöknek személyesen kell kezelni.Bizonyos esetekben a titkárnak hozzáférhet a vállalati e-mail fiókokhoz, és ezeket is átvizsgálja.Ez így van, hogy a titkár jegyzeteket készítsen a találkozóról, és felírhatja a feltett kérdéseket.A rendezvény után a titkár felelős a jegyzőkönyv beírásáért és a résztvevőknek történő elosztásáról.Ez néha azt jelenti, hogy gondoskodni kell a felügyelő utazási rendezvényeiről.Az asszisztens ütemezheti az ügyvezetõk kinevezését az utazással kapcsolatos vállalkozások elvégzésére, például egy bérautó felvételét vagy a vegytisztítás elhagyását.Lehet, hogy a magán titkár felelős az új projektekre vonatkozó javaslatok benyújtásáért, valamint a munka- vagy anyagok becsléseinek megszerzéséért.Bizonyos esetekben ez a munkavállaló egy kicsi készpénzes alapért vagy irodai kellékek vásárlásáért.-Az üzleti adminisztráció főiskolai tanfolyamai szintén hasznosak lehetnek.Várható egy kellemes személyiség és képesség, hogy nyomás alatt jól működjön, mivel erre a titkárra szükség lehet számos különféle feladat elvégzésére a munkanapon keresztül.