Ano ang ginagawa ng isang pribadong kalihim?

Ang isang pribadong kalihim ay madalas na nag -uulat sa isang corporate executive o maliit na may -ari ng negosyo.Ang espesyal na katulong na ito ay maaaring magsagawa ng mga gawain na gawain tulad ng pagsagot sa mga tawag sa telepono, pagbubukas ng mail, at pagtatakda ng mga appointment.Ang trabaho ay maaari ring kasangkot sa pagdalo sa mga pagpupulong, pagkuha ng mga tala, at pag -type ng mga minuto ng mga sesyon na ito.Kapag ang isang manager ay kinakailangan upang maglakbay, ang kalihim ay maaaring maging responsable para sa paggawa ng mga reserbasyon sa eroplano at hotel o pagkuha ng mga pondo na naaprubahan para sa mga gastos.

Ang pangunahing layunin ng isang pribadong kalihim ay madalas na hawakanisang oras ng ehekutibo.Ginagamit din ang manggagawa na ito upang maiwasan ang manager mula sa labis na pagkagambala, kapwa sa tao at sa pamamagitan ng telepono.Para sa kadahilanang ito, ang isang sekretarya ay madalas na nag -screen ng mga tawag sa telepono at mga bisita, na kumukuha ng mga mensahe para sa boss sa halip na pahintulutan ang mga indibidwal na direktang makipag -usap sa taong iyon.

Ang isang pribadong kalihim ay maaari ring mag -screen ng nakasulat na sulat.Maaari itong kasangkot sa pagpili ng mail at pagbukas nito.Ang mga liham na kailangang hawakan ng boss nang personal ay maaaring maipasa.Sa ilang mga pagkakataon, ang Kalihim ay maaaring magkaroon ng access sa mga corporate e-mail account at i-screen din ang mga iyon.

Kapag ang isang ehekutibo ay may hawak na pulong, isang pribadong kalihim ang minsan ay dadalo.Ito ay upang ang Kalihim ay maaaring kumuha ng mga tala ng pulong at isulat ang mga katanungan na nai -post.Matapos ang kaganapan, ang Kalihim ay maaaring maging responsable para sa pag -type ng mga minuto at pamamahagi ng mga ito sa mga dadalo.

Ang isang pribadong kalihim ay madalas na kumikilos bilang isang uri ng personal na katulong.Minsan nangangahulugan ito na mag -aalaga ng mga kaayusan sa paglalakbay para sa superbisor.Ang katulong ay maaari ring mag -iskedyul ng mga appointment para sa isang ehekutibo upang magsagawa ng negosyo na may kaugnayan sa paglalakbay na ito, halimbawa ang pagpili ng isang kotse sa pag -upa o pagbagsak ng dry cleaning. Sa maraming mga organisasyon, ang espesyal na katulong na ito ay may malaking pakikitungo sa isang badyet ng mga kagawaran.Ang Pribadong Kalihim ay maaaring maging responsable para sa pagsusumite ng mga panukala para sa mga bagong proyekto at pagkuha ng mga pagtatantya para sa paggawa o materyales.Sa ilang mga pagkakataon, ang manggagawa na ito ay maaaring namamahala sa isang maliit na pondo ng cash o pamimili para sa mga gamit sa opisina..Ang mga kurso sa kolehiyo sa pangangasiwa ng negosyo ay maaari ring maging kapaki -pakinabang.Ang isang kaaya -aya na pagkatao at kakayahang magtrabaho nang maayos sa ilalim ng presyon ay inaasahan, dahil ang Kalihim na ito ay kinakailangan upang maisagawa ang maraming iba't ibang mga gawain sa buong araw ng trabaho.