Mit csinál egy otthoni titkár?

Egy otthoni titkár adminisztratív támogatást nyújt az otthoni irodák ügyfeleinek.Általában az otthoni titkárok több ügyfél számára dolgoznak egyszerre, és különféle szolgáltatásokat kínálhatnak, különlegességüktől függően.Az emberek óránként fizethetnek a nyújtott szolgáltatásokért, vagy havonta meghatározott munkavégzéssel rendelkezhetnek tartási megállapodással.Néhányan olyan ügynökségeken keresztül dolgoznak, amelyek utalnak és kezelnek az ügyfeleket, míg mások független vállalkozók, akik közvetlenül kapcsolatba lépnek az ügyfelekkel.Néhányan átírást, dokumentumbeszélgetést és kapcsolódó szolgáltatásokat végeznek.Lehet, hogy van egy listája az általuk kínált szolgáltatásokról, vagy elfogadhat minden titkársági feladatot, attól függően, hogy vállalkozásuk hogyan strukturált.A legtöbb beállítja a saját óráit, és hajlandó lehet a rendszeres munkaidőn kívüli feladatokat külön kéréssel elvégezni.

A munkáltatók anyagot küldhetnek otthoni titkárnak, kéréssel, hogy levélké, hivatalos jelentéské vagy más kommunikációvá alakítsák.Ez magában foglalhatja azokat a tevékenységeket, mint például a munkavállalói kézikönyvek létrehozása, a szerzői joggal védett anyagok újbóli kinyomtatására vagy közvetítésére szolgáló hivatalos engedélyek írása, valamint pénzügyi jelentések készítése.Az otthoni titkár dokumentumokat is átveszi és formátumok között konvertálhatja, ideértve a régi nyomtatott vagy gépelt anyagok átírását, a szövegszerkesztő dokumentumok megváltoztatását .pdfs-re és így tovább.Vagy csevegések.Ez magában foglalhatja a találkozók beállítását, az összes résztvevő ellenőrzését és az eljárás átiratának létrehozását.Az otthoni titkárok ügyfeleik nevében is felhívhatják és fogadhatnak hívásokat.Ez magában foglalhatja egy hívás -visszajelző rendszer használatát olyan tevékenységekhez, mint például a hívások küldése a titkárnak órák után.A válaszadó szolgáltatások növelhetik az ügyfelek elégedettségét, és lehetővé teszik a titkár számára, hogy segítséget nyújtson, ha órák után vészhelyzet van.

Néhányan részt vehetnek a webfejlesztési tevékenységekben.Ezek magukban foglalhatják a közösségi hálózati fiókok kezelését, a weboldal frissítését, az online megrendelések feldolgozását, valamint az ügyfelek online bevásárlókocsik és hasonló eszközök felállításának segítését.Az otthoni titkár ismeri az adatbázisokat és a fejlett programozást, amely hasznos lehet olyan tevékenységekhez, mint a webhelyek építése és karbantartása.Ezenkívül a fájlok digitálisan elérhetővé válhatnak egy vállalati weboldalon vagy magánszerveren, hogy megkönnyítsék a gyors kommunikációt.Egyes esetekben egyetlen személy elegendő munkát tud biztosítani egy különálló személyi asszisztens számára, ebben az esetben az átalánydíj számos adminisztratív szolgáltatást fedezhet.Azok az emberek, akik több ügyféllel dolgoznak, La carte számlázást kínálhatnak, ideértve azokat a lehetőségeket is, amelyek kibővülhetnek, mivel a titkár képzési szemináriumokat vesz fel, és egy személyes repertoárt kibővít.