Ano ang ginagawa ng isang kalihim sa bahay?

Ang isang kalihim sa bahay ay nagbibigay ng suporta sa administratibo sa mga kliyente mula sa isang tanggapan sa bahay.Karaniwan sa mga kalihim sa bahay na nagtatrabaho para sa maraming mga kliyente nang sabay-sabay, at maaaring mag-alok ng iba't ibang mga serbisyo depende sa kanilang specialty.Ang mga tao ay maaaring magbayad sa oras para sa mga serbisyo na naibigay, o maaaring magkaroon ng isang retainer agreement para sa isang itinakdang halaga ng trabaho bawat buwan.Ang ilang mga nagtatrabaho sa pamamagitan ng mga ahensya na tumutukoy at humahawak sa mga kliyente, habang ang iba ay mga independiyenteng mga kontratista na direktang nakikipag-ugnay sa kanilang mga customer.

Paghahanda ng dokumento, pag-uulat ng henerasyon, pamamahala ng website, at mga tawag sa telepono ay maaaring lahat ay pinamamahalaan ng isang kalihim sa bahay.Ang ilan ay nagsasagawa ng transkripsyon, pag -uusap sa dokumento, at mga kaugnay na serbisyo.Maaari silang magkaroon ng isang listahan ng mga serbisyo na inaalok nila, o maaaring tumanggap ng anumang gawain ng sekretarya, depende sa kung paano nakabalangkas ang kanilang mga negosyo.Karamihan sa mga nagtatakda ng kanilang sariling oras, at maaaring handang magsagawa ng mga gawain sa labas ng regular na oras ng negosyo sa pamamagitan ng espesyal na kahilingan.

Ang mga employer ay maaaring magpadala ng materyal sa isang kalihim sa bahay na may kahilingan na i-on ito sa isang liham, pormal na ulat, o iba pang komunikasyon.Maaari itong isama ang mga aktibidad tulad ng paglikha ng mga manu -manong empleyado, pagsulat ng pormal na mga kahilingan sa pahintulot upang muling i -print o i -broadcast ang mga materyales na may copyright, at pagbuo ng mga ulat sa pananalapi.Ang kalihim sa bahay ay maaari ring kumuha ng mga dokumento at i-convert ang mga ito sa pagitan ngo chat.Maaari itong isama ang pag -set up ng mga appointment, pagsuri sa lahat ng mga kalahok sa, at pagbuo ng isang transcript ng mga paglilitis.Ang mga kalihim sa bahay ay maaari ring maglagay at makatanggap ng mga tawag sa ngalan ng kanilang mga kliyente.Maaaring kasangkot ito sa paggamit ng isang call forwarding system para sa mga aktibidad tulad ng pagpapadala ng mga tawag sa isang sekretarya pagkatapos ng oras.Ang mga serbisyo sa pagsagot ay maaaring dagdagan ang kasiyahan ng customer, pati na rin ang pagpapahintulot sa isang kalihim sa pahina para sa tulong kung mayroong isang emergency pagkatapos ng oras.

Ang ilan ay maaaring lumahok sa mga aktibidad sa pagbuo ng web.Maaaring kabilang dito ang pamamahala ng isang social networking account, pag -update ng isang website, pagproseso ng mga online na order, at pagtulong sa mga kliyente na mag -set up ng mga online shopping cart at mga katulad na tool.Ang kalihim sa bahay ay maaaring pamilyar sa pag-database at advanced na programming, na maaaring maging kapaki-pakinabang para sa mga aktibidad tulad ng pagbuo at pagpapanatili ng mga website.Bilang karagdagan, ang mga file ay maaaring magamit nang digital sa isang website ng kumpanya o pribadong server upang mapadali ang mabilis na komunikasyon.

Ang mga uri ng mga serbisyo na magagamit mula sa isang kalihim sa bahay ay maaaring depende sa karanasan, kasanayan, at kontrata.Sa ilang mga pagkakataon, ang isang solong indibidwal ay maaaring magbigay ng sapat na trabaho para sa isang dedikadong personal na katulong, kung saan ang isang flat fee ay maaaring masakop ang iba't ibang mga serbisyong pang -administratibo.Ang mga taong nagtatrabaho sa maraming kliyente ay maaaring mag -alok ng isang pagsingil sa la carte, kabilang ang mga pagpipilian na maaaring mapalawak habang ang Kalihim ay kumukuha ng mga seminar sa pagsasanay at nagpapalawak ng isang personal na repertoire.