Mi az információs menedzsment rendszer?

Az információs menedzsment rendszer egy széles rendszer, amely nagy mennyiségű információt tartalmaz egy szervezetben.Az adatelemeket a szervezet különféle rendszereibe adják be.Az információkezelés felelős az összes adatelemek összehangolásáért egy koherens rendszerbe.A szervezet méretétől függően ez a rendszer átléphet számos platformon és szoftveralkalmazáson, vagy mindegyik ugyanazon a számítógépen belül elhelyezhető.Az összes információ eléréséhez és felhasználásához a szervezetnek jól megtervezett és kezelt információs rendszerre van szüksége.Az adatok forrása vagy formátuma lényegtelen.Az összes adatnak be kell lépnie a rendszerbe, hogy a szervezet használhassa azokat.A papírdokumentumokat, az elektronikus dokumentumfájlokat, az audio, a videót és az alkalmazás-specifikus adatokat megfelelően rögzíteni és tárolni kell.A törvények és rendeletek követelményeket tesznek az adatok tárolására, felhasználására és archiválására egy szervezet által.Ezek a törvények és rendeletek az összegyűjtött információk típusától függően változnak.Az üzleti elemzők és az ügyvédek egy adott üzleti igény üzleti és jogi követelményeinek meghatározására törekszenek.Ezt az információt ezután az adatbázis -szakembereknek és az információs szakembereknek adják meg annak meghatározására, hogy az adatok hogyan kell tárolni a rendszerben.Végül a programozók és más műszaki szakértők ezen információk tárolására használt szoftver fejlesztésén dolgoznak.Ezeknek a rendszereknek a nagy részét egy szervezeten belül fejlesztették ki, egy ilyen szervezet egyedi igényei miatt.A kereskedelmi szoftver alkalmazásokat egy szervezet engedélyezheti, hogy kielégítse számos adatkezelési igényét;Ezeket a különálló rendszereket azonban be kell integrálni, hogy kommunikáljanak egymással.Ezt az integrációs folyamatot a szervezeten vagy a külső tanácsadók végezhetik.Ezeket az adatokat a billentyűzet adatbevitele, a webportál gyűjteménye vagy akár a mobiltelefonok gyűjtheti.Általában vannak bizonyos címkék ezeken az adatelemeken, amelyek lehetővé teszik a szervezet számára, hogy információkat vonjon át a rendszeren egy adott vizsgálat során.Ez a képesség lényegében fontos a rendszer sikere szempontjából.Ha a rendszer nem engedélyezi egy ilyen vizsgálatot, akkor nem egy információs menedzsment rendszer, hanem a szoftveralkalmazások gyűjteménye.