Ano ang isang sistema ng pamamahala ng impormasyon?

Ang isang sistema ng pamamahala ng impormasyon ay isang malawak na sistema na nagsasama ng malaking halaga ng impormasyon sa isang samahan.Ang mga elemento ng data ay ipinasok sa iba't ibang mga system sa buong isang samahan.Ang pamamahala ng impormasyon ay may pananagutan sa paghila ng lahat ng mga elemento ng data na ito nang magkasama sa isang cohesive system.Depende sa laki ng samahan, ang sistemang ito ay maaaring tumawid sa maraming mga platform at mga aplikasyon ng software, o lahat ay maaaring mailagay sa loob ng parehong computer.

Ang mga organisasyon ay nangongolekta ng napakalaking halaga ng data sa pang -araw -araw na batayan.Upang ma-access at magamit ang lahat ng impormasyong ito, ang samahan ay nangangailangan ng isang maayos na nakaplanong at pinamamahalaang sistema ng impormasyon.Ang mapagkukunan o format ng data ay walang bisa.Ang lahat ng mga piraso ng data ay dapat pumasok sa system upang magamit ng samahan ang mga ito.

Ang data ay dapat na pinamamahalaan sa buong siklo ng buhay nito.Ang mga dokumento ng papel, mga file ng elektronikong dokumento, audio, video, at data na tukoy sa application lahat ay dapat na maayos at maiimbak.Ang mga batas at regulasyon ay naglalagay ng mga kinakailangan sa kung paano maiimbak, magamit, at mai -archive ng isang samahan.Ang mga batas at regulasyon na ito ay nag -iiba batay sa uri ng impormasyon na nakolekta.

Ang mga indibidwal na may karanasan sa iba't ibang disiplina ay nagtutulungan upang makabuo ng isang sistema ng pamamahala ng impormasyon.Ang mga analyst ng negosyo at abugado ay nagtatrabaho upang tukuyin ang negosyo at ligal na mga kinakailangan ng isang naibigay na pangangailangan sa negosyo.Ang impormasyong ito ay pagkatapos ay pinakain sa mga espesyalista sa database at mga espesyalista sa impormasyon upang matukoy kung paano maiimbak ang data sa isang system.Sa huli, ang mga programmer at iba pang mga eksperto sa teknikal ay nagtatrabaho upang mabuo ang software na ginamit upang maiimbak ang impormasyong ito.Marami sa mga sistemang ito ay binuo sa loob ng isang samahan, dahil sa mga natatanging pangangailangan ng naturang samahan.Ang mga aplikasyon ng komersyal na software ay maaaring lisensyado ng isang samahan upang matugunan ang marami sa mga pangangailangan ng pamamahala ng data;Gayunpaman, ang mga magkahiwalay na sistemang ito ay kailangang isama upang gawin silang makipag -usap sa bawat isa.Ang proseso ng pagsasama na ito ay maaaring makumpleto sa loob ng samahan o ng mga tagapayo sa labas.

Ang isang sistema ng pamamahala ng impormasyon ay naglalagay ng magkakaibang data sa loob nito.Ang data na ito ay maaaring makolekta ng pagpasok ng data ng keyboard, koleksyon ng web portal, o kahit na mga mobile phone.Karaniwan, may ilang mga tag sa mga elemento ng data na nagpapahintulot sa samahan na hilahin ang impormasyon sa buong system sa isang partikular na pagtatanong.Ang kakayahang ito ay likas na mahalaga sa tagumpay ng system.Kung hindi pinapayagan ng system ang naturang pagtatanong, hindi ito isang sistema ng pamamahala ng impormasyon, ngunit sa halip isang koleksyon ng mga aplikasyon ng software.