Apa itu sistem manajemen informasi?

Sistem manajemen informasi adalah sistem luas yang menggabungkan sejumlah besar informasi di seluruh organisasi.Elemen data dimasukkan ke dalam berbagai sistem di seluruh organisasi.Manajemen informasi bertanggung jawab untuk menyatukan semua elemen data ini menjadi sistem yang kohesif.Bergantung pada ukuran organisasi, sistem ini dapat melintasi banyak platform dan aplikasi perangkat lunak, atau semua dapat ditempatkan di dalam komputer yang sama.

Organisasi mengumpulkan sejumlah besar data setiap hari.Untuk mengakses dan menggunakan semua informasi ini, organisasi membutuhkan sistem informasi yang terencana dan dikelola dengan baik.Sumber atau format data tidak material.Semua bagian data harus masuk ke dalam sistem sehingga organisasi dapat menggunakannya.

Data harus dikelola sepanjang siklus hidupnya.Dokumen kertas, file dokumen elektronik, audio, video, dan data khusus aplikasi semua harus ditangkap dan disimpan dengan benar.Hukum dan peraturan menempatkan persyaratan tentang bagaimana data akan disimpan, digunakan, dan diarsipkan oleh suatu organisasi.Undang -undang dan peraturan ini bervariasi berdasarkan jenis informasi yang dikumpulkan.

Individu dengan pengalaman dalam berbagai disiplin ilmu bekerja bersama untuk mengembangkan sistem manajemen informasi.Analis bisnis dan pengacara bekerja untuk menentukan persyaratan bisnis dan hukum dari kebutuhan bisnis yang diberikan.Informasi ini kemudian diumpankan ke spesialis database dan spesialis informasi untuk menentukan bagaimana data akan disimpan dalam suatu sistem.Pada akhirnya, programmer dan pakar teknis lainnya bekerja untuk mengembangkan perangkat lunak yang digunakan untuk menyimpan informasi ini.

Setiap bisnis dan kebutuhan data dari suatu organisasi harus ditangani dalam beberapa bentuk sistem manajemen informasi.Banyak dari sistem ini dikembangkan dalam suatu organisasi, karena kebutuhan unik dari organisasi semacam itu.Aplikasi perangkat lunak komersial dapat dilisensikan oleh organisasi untuk memenuhi banyak kebutuhan manajemen datanya;Namun, sistem yang terpisah ini perlu diintegrasikan untuk membuat mereka berkomunikasi satu sama lain.Proses integrasi ini dapat diselesaikan dalam organisasi atau oleh konsultan luar.

Sistem manajemen informasi menampung data yang berbeda di dalamnya.Data ini dapat dikumpulkan oleh entri data keyboard, pengumpulan portal web, atau bahkan ponsel.Secara umum, ada tag tertentu pada elemen data ini yang memungkinkan organisasi untuk menarik informasi di seluruh sistem pada satu pertanyaan tertentu.Kemampuan ini secara inheren penting untuk keberhasilan sistem.Jika sistem tidak mengizinkan penyelidikan seperti itu, itu bukan sistem manajemen informasi, melainkan kumpulan aplikasi perangkat lunak.