Bagaimana cara mengambil menit rapat?

Risalah rapat adalah catatan tertulis dari topik utama yang dicakup dan keputusan yang dibuat selama pertemuan.Pada pertemuan dewan direksi formal, sekretaris dewan biasanya bertanggung jawab untuk merekam risalah rapat, yang kemudian dianggap sebagai dokumen hukum penting.Banyak pertemuan dimulai dengan peninjauan menit dari pertemuan terakhir, yang ditempatkan tinggi pada agenda pertemuan.Jika peserta pertemuan setuju bahwa menit -menit itu secara akurat mencerminkan apa yang terjadi selama pertemuan terakhir, maka mereka secara resmi disetujui pada pertemuan ini.

Seseorang yang bertanggung jawab untuk merekam risalah rapat akan sering mencatat poin -poin penting seperti yang terjadi selama pertemuan, seperti topik penting mana yang dibahas, pernyataan dan pertanyaan penting mana yang diajukan dan oleh siapa, dan item tindakan atau tugas mana yang muncul daribertemu dan kepada siapa mereka ditugaskan.Catatan -catatan ini, yang ditulis dalam steno, kemudian diketik ke dalam dokumen formal, kadang -kadang oleh orang lain selain pencatat, dan dokumen tersebut disimpan sebagai catatan kemajuan pertemuan.Orang yang ditunjuk dengan mengambil risalah rapat kadang -kadang juga akan merekam pertemuan di tape recorder sebagai pengganti atau selain membuat catatan dengan tangan.Rekaman itu kemudian dapat dihubungkan ke diktafon untuk menuliskan rekaman ke dokumen risalah rapat formal.

Dokumen risalah rapat formal biasanya dimulai dengan menyatakan nama perusahaan atau organisasi;lokasi, waktu, dan tanggal rapat;dan daftar orang yang hadir untuk rapat (peserta).Selanjutnya, risalah harus menyatakan dalam bentuk paragraf atau poin peluru yang topiknya dibahas pada pertemuan tersebut, yang ditulis dalam urutan di mana mereka dibahas.Ketika poin penting dibuat oleh seorang individu, nama pembicara itu harus dikaitkan dengan titik seperti yang dicatat dalam risalah.Mengutip poin pembicara umumnya dapat diterima dalam risalah rapat LIUU Kutipan kata demi kata.

Karena tidak semua yang dikatakan selama pertemuan dapat atau harus dimasukkan dalam risalah rapat, aturan praktis yang baik adalah untuk memastikan bahwa keputusan resmi yang dibuat dan resolusi yang disahkan oleh organisasi disimpan sebagai prioritas tertinggi.Setiap laporan keuangan atau pernyataan yang disajikan selama pertemuan, atau masalah hukum yang dibahas, juga harus dimasukkan dalam risalah rapat.