Apa tips terbaik untuk menghitung pergantian karyawan?

Perputaran karyawan adalah metrik sumber daya manusia dasar yang menentukan berapa banyak karyawan yang meninggalkan perusahaan selama periode waktu tertentu.Menghitung pergantian karyawan melibatkan membagi jumlah karyawan yang telah meninggalkan perusahaan dengan jumlah rata -rata karyawan untuk periode waktu tertentu.Kiat terbaik untuk menghitung pergantian karyawan termasuk menghitung perusahaan dan metrik departemen, bertanya kepada karyawan mengapa mereka memilih untuk pergi dan menghitung total biaya turnover langsung.Ini memberikan lebih banyak informasi daripada tingkat turnover dasar.Melampirkan biaya aktual untuk metrik ini dapat membantu perusahaan fokus pada cara mempertahankan karyawan.

Contoh untuk menghitung pergantian karyawan hanya membutuhkan dua angka.Sebuah perusahaan memiliki 15 karyawan yang meninggalkan bisnis dalam sebulan terakhir.Perusahaan memiliki rata -rata 90 karyawan selama periode waktu yang sama.Tingkat pergantian karyawan adalah 17 persen untuk periode waktu ini.Perusahaan sering membutuhkan lebih banyak informasi untuk lebih memahami dan menilai metrik sumber daya manusia ini.

Menggunakan perusahaan luas dan metrik departemen membantu perusahaan menentukan mengapa atau di mana sebagian besar pergantian karyawan ada.Menggunakan contoh sebelumnya, lima dari 15 karyawan berasal dari departemen produksi.Departemen produksi memiliki 20 karyawan secara keseluruhan.Oleh karena itu, menghitung pergantian karyawan untuk departemen produksi menunjukkan tingkat turnover 25 persen, jauh di atas total persentase bulanan perusahaan.Tim manajemen perusahaan mungkin perlu meninjau kondisi apa yang menyebabkan omset berlebihan di departemen produksi ini.

Banyak perusahaan menawarkan atau memerlukan wawancara keluar.Ini memungkinkan karyawan untuk mengudara keluhan atau mendiskusikan mengapa mereka memilih untuk meninggalkan perusahaan.Dalam kasus lain, perusahaan dapat mengajukan pertanyaan spesifik - meskipun generik - mengapa karyawan meninggalkan bisnis.Saat menghitung pergantian karyawan untuk seluruh perusahaan dan departemen individu, manajer sumber daya manusia dapat meninjau jawaban yang diberikan oleh karyawan.Tren apa pun atau masalah signifikan lainnya yang secara konsisten ditemukan dalam jawaban karyawan dapat mengindikasikan masalah di perusahaan.

Menghitung biaya turnover langsung adalah proses menguntungkan lain ketika menghitung pergantian karyawan.Biaya umum dalam proses ini termasuk iklan pekerjaan untuk membawa karyawan potensial, biaya untuk mewawancarai kandidat, waktu dan uang yang dihabiskan untuk orientasi karyawan baru atau pelatihan dan uang yang dihabiskan untuk biaya administrasi, seperti memproses dokumen.Biaya lain yang mungkin memiliki inklusi adalah biaya pemisahan karyawan sebelumnya, seperti pembayaran pemisahan atau lembur oleh karyawan lain mengambil kelonggaran.Perusahaan dapat melipatgandakan total biaya dengan jumlah karyawan yang meninggalkan perusahaan.Ini menambah tingkat pemahaman lebih lanjut saat menghitung pergantian karyawan.