Apa kiat terbaik untuk evaluasi pekerjaan?

Sebagian besar perusahaan secara teratur meninjau kinerja karyawan melalui tinjauan pekerjaan atau proses evaluasi pekerjaan.Proses ini merupakan bagian penting dari manajemen personalia.Kiat untuk melakukan evaluasi yang berhasil termasuk mengikuti proses yang tepat pada setiap wawancara, sepenuhnya mendokumentasikan semua evaluasi dan temuan, dan menjaga kerahasiaan karyawan setiap saat.Saran lain termasuk membahas temuan tinjauan dengan karyawan sebagai bagian dari proses dan menetapkan tujuan untuk periode evaluasi berikutnya.

Sangat penting untuk mempertahankan konsistensi dalam proses evaluasi pekerjaan karena sejumlah alasan.Karyawan harus tahu apa yang diharapkan dan harus senyaman mungkin dengan proses tersebut.Hasil akan lebih akurat dan dapat digunakan jika formulir dan/atau proses yang sama digunakan tahun demi tahun untuk semua karyawan.Selain itu, masalah hukum dapat muncul jika karyawan diperlakukan secara berbeda, terutama jika ulasan semacam itu digunakan untuk mendukung tindakan atau penghentian disiplin.

Ini tidak berarti proses dan bentuk yang digunakan selama evaluasi pekerjaan tidak boleh berubah.Banyak perusahaan secara berkala meninjau proses mereka untuk menentukan efektivitasnya.Formulir mungkin perlu sedikit dapat disesuaikan untuk memungkinkan berbagai jenis fungsi pekerjaan.

Dokumentasi juga penting untuk evaluasi pekerjaan yang baik.Formulir dan ulasan harus didasarkan pada langkah -langkah kuantitatif karena tidak ada pendapat yang diperlukan untuk menerjemahkan jenis informasi ini.Informasi kualitatif juga dapat digunakan, tetapi harus dijelaskan dengan jelas dan jika memungkinkan, harus mencakup contoh.Ini bisa sangat penting ketika membela promosi, penurunan pangkat atau penghentian.

Dalam sebagian besar kasus, data evaluasi pekerjaan harus dijaga pribadi.Di beberapa tempat, kerahasiaan seperti itu wajib.Berbagi tinjauan karyawan dengan pihak yang tidak berwenang dapat membuka perusahaan untuk tuntutan hukum dan kemungkinan penuntutan pidana.

karyawan harus menjadi bagian dari proses bila memungkinkan.Ini dapat berarti menambahkan bentuk evaluasi diri atau melakukan tinjauan 360 derajat, di mana evaluasi diri merupakan bagian.Jika tidak ada yang lain, hasil tinjauan harus dibagikan secara langsung, dengan karyawan, baik oleh pengawas atau oleh perwakilan sumber daya manusia. Pengaturan tujuan juga merupakan bagian penting dari evaluasi pekerjaan apa pun.Ini melibatkan mendokumentasikan apa yang diharapkan dari karyawan dalam hal kinerja dan pencapaian selama periode berikutnya.Tujuan menawarkan cara untuk mengukur kinerja dalam periode peninjauan berikutnya dan juga meningkatkan moral karyawan dengan membuat pekerja merasa mereka memahami apa yang akan diminta dari mereka.