Apa itu manajemen kompleksitas?

Manajemen Kompleksitas adalah aplikasi strategis dari prinsip -prinsip organisasi untuk proyek -proyek yang membutuhkan tingkat manajemen yang tinggi karena fitur kompleks yang menempatkan proyek pada risiko kegagalan yang lebih tinggi.Karena sifatnya yang kompleks, proyek -proyek yang membutuhkan urgensi dalam penyelesaian, atau itu menjangkau periode waktu yang lama, atau mencakup skala besar mungkin tidak berperilaku dengan cara yang dapat diprediksi.Proyek yang menyajikan kompleksitas yang tidak perlu dapat menggantikan teknik manajemen tradisional.Manajemen kompleksitas menerapkan alat strategis untuk menghindari dan mengatasi tantangan -tantangan ini.

Teknik standar yang digunakan untuk mengelola proyek dengan lebih sedikit kompleksitas termasuk analisis waktu dan biaya dalam proyek tertentu.Dengan proyek yang lebih besar, mungkin ada silo yang hadir yang menyamarkan biaya sebenarnya.Silo adalah struktur internal yang berbasis sosial, orang -orang ereksi yang secara efektif membatasi berbagi informasi.

Orang-orang dalam silo mencari promosi diri dan perlindungan atas vitalitas perusahaan, dan karenanya akan menjaga pengetahuan di dalam silo.Ini membatasi informasi yang tersedia untuk manajer yang mengawasi aspek yang lebih besar dari produktivitas proyek.Dalam manajemen kompleksitas, para pemimpin proyek memahami bahwa transparansi yang melumpuhkan membatasi umpan balik vital yang diperlukan bagi manajer untuk menjalankan proyek secara optimal.

Sifat kompleks dari proyek -proyek mendesak muncul dari beberapa faktor.Salah satu faktor adalah adanya tenggat waktu yang membawa beberapa efek psikologis.Pada awalnya, ada rasa urgensi yang dapat mengakibatkan tidak mempertimbangkan seluruh ruang lingkup proyek sebelum melanjutkan tugas, dengan demikian memperkenalkan inefisiensi.Kebingungan dapat memasuki gambar juga.

Akhirnya, pekerja tidak dapat mempertahankan rasa urgensi, dan produktivitas menderita.Proyek yang panjang dapat bertahan lebih lama dari strategi asli.Baik perubahan internal dan eksternal meresap seiring waktu, mengencerkan efisiensi dan melemahkan pekerja.

Strategi manajemen kompleksitas mengakui bahwa teori chaos dapat berperan dalam proyek yang sangat besar dan panjang.Efek kumulatif dari banyak perubahan kecil dan bertahap tiba -tiba dapat mengakibatkan munculnya perubahan yang sangat besar dalam perilaku pekerja.Ini dikenal sebagai titik puncak.

Strategi spesifik yang digunakan dalam manajemen kompleksitas tergantung pada alasan kompleksitas.Dalam proyek besar, membagi proyek menjadi aspek yang lebih kecil memungkinkan manajemen yang lebih intensif, tetapi juga membutuhkan kepemimpinan tim yang dihasilkan untuk tetap berkomunikasi erat satu sama lain.Dalam proyek -proyek yang mendesak, manajer dapat memilih pemimpin yang akrab dengan teori Chaos dan siapa yang memahami bagaimana memanfaatkan aspek -aspek yang menguntungkannya.

Investasi dalam membangun tim yang kuat dapat memulai proyek yang kompleks dengan sukses.Proyek besar kemungkinan akan melibatkan jumlah pemangku kepentingan yang lebih tinggi.Manajemen strategis dapat menginvestasikan waktu di muka termasuk para pemangku kepentingan ini dalam prosesnya, serta meredakan masalah lintas budaya yang mungkin timbul, jika proyek ini multinasional dalam ruang lingkupnya.