Apa iklim komunikasi?

Iklim komunikasi adalah konsep yang tidak terlihat tentang bagaimana komunikasi dilakukan dalam lingkungan tempat kerja.Komunikasi organisasi pasti dapat mempengaruhi produktivitas dan retensi karyawan.Lingkungan komunikasi di tempat kerja mana pun mungkin sebagian besar efektif atau sebagian besar tidak efektif.Keberhasilan iklim komunikasi dapat dinilai dalam beberapa cara.

Satu pertanyaan untuk ditanyakan ketika mengevaluasi seberapa sukses komunikasi di tempat kerja: apakah karyawan memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang diharapkan dari mereka?Pengawas dan manajer dapat memeriksa efektivitas ini selama ulasan kinerja karyawan.Kinerja pekerjaan dapat dipengaruhi oleh pemahaman yang tidak memadai tentang detail yang diharapkan.Ketika manajer menyatakan kembali harapan untuk posisi saat memberikan ulasan kinerja, itu dapat membantu memperkuat komunikasi yang jelas di tempat kerja.

Iklim komunikasi yang terbuka dan jelas cenderung meningkatkan produktivitas.Ketika karyawan tidak hanya tahu persis apa yang diharapkan dari mereka, tetapi pahami bahwa mereka memiliki tanggung jawab untuk memenuhi kebutuhan itu, peningkatan kinerja pekerjaan cenderung menjadi hasilnya.Jika kinerja pekerjaan yang baik kemudian dihargai dengan baik, seperti melalui umpan balik, kenaikan, penghargaan atau promosi selama ulasan yang dijadwalkan, karyawan lebih cenderung untuk terus meningkatkan perilaku kerja produktif mereka.

berkomunikasi dengan pekerja melalui sistem harapan dan penghargaan membantu mereka "memiliki" tanggung jawab untuk mengambil inisiatif dalam perilaku pekerjaan dan tempat kerja mereka.Mengambil tanggung jawab dan diharapkan untuk mengambil inisiatif ini juga dapat membantu mengurangi sikap negatif.Sikap negatif seperti defensif dapat melemahkan iklim komunikasi.Misalnya, seorang karyawan yang tidak jelas pada bagian mana pun dari harapan pekerjaannya dapat menjawab bahwa ia tidak diberitahu dan itulah sebabnya pekerjaan yang diperlukan tidak dilakukan.Sikapnya bahkan dapat memengaruhi rekan kerja, yang cenderung hanya menciptakan lebih banyak hal negatif di iklim tempat kerja.

Komunikasi terbaik beriklim memelihara kejernihan.Nilai -nilai dan harapan perusahaan dapat dikomunikasikan dalam banyak hal yang bekerja untuk memperkuat komunikasi.Manajer dapat membangun iklim komunikasi yang lebih baik dengan memantau dan memodelkan komunikasi yang jelas dalam percakapan, pertemuan, dan memo.Gagasan tentang situasi win-win antara pengusaha dan karyawan membentuk dasar kuat dari iklim komunikasi yang efektif.

Lokakarya dan seminar komunikasi tempat kerja dapat membantu menumbuhkan komunikasi yang lebih jelas dan lebih efektif dalam suatu bisnis.Pembicara tamu tentang topik iklim komunikasi tempat kerja dapat membantu menginspirasi karyawan, termasuk manajer, untuk mengadopsi metode perilaku baru yang lebih komunikatif di tempat kerja.Dengan membawa subjek iklim komunikasi ke tempat kerja tertentu, organisasi ini juga dengan jelas berkomunikasi bahwa konsep tersebut adalah sesuatu yang dihargai dan diharapkan oleh perusahaan.