Apa saja jenis sekretaris yang berbeda?

Dalam pengaturan bisnis yang khas, sebagian besar sekretaris kantor melakukan tugas administrasi dasar yang sama.Namun, dalam jenis kantor tertentu, sekretaris mungkin berspesialisasi dalam bidang tertentu dan memiliki tanggung jawab yang unik.Beberapa contoh termasuk sekretaris eksekutif serta sekretaris yang bekerja di bidang hukum, medis, dan keuangan;Posisi -posisi ini sering membutuhkan pelatihan atau pengalaman tambahan di luar melakukan tugas administrasi standar.Asisten virtual, yang sebagian besar bekerja dari jarak jauh di kantor terpisah atau di luar rumah mereka, adalah kategori sekretaris lain yang telah menjadi umum di tempat kerja modern.

Secara tradisional, sekretaris kantor adalah orang yang bertanggung jawab untuk menangani pekerjaan administratif untuk sebuahorganisasi, seperti agen, perusahaan atau sekolah.Ia mungkin, misalnya, mengelola komunikasi internal dan eksternal, menjadwalkan acara dan janji temu, memelihara basis data atau sistem pemeliharaan catatan lainnya, dan memastikan bahwa kegiatan kantor berjalan dengan lancar dan efisien.Sekretaris biasanya mahir dengan teknologi, telepon operasi, mesin faks, komputer, dan peralatan kantor lainnya.

Seorang sekretaris eksekutif sering menjadi asisten pemimpin organisasi tertentu atau departemen dalam suatu perusahaan.Misalnya, direktur nirlaba mungkin memiliki sekretaris eksekutif, yang kemudian dapat mengawasi anggota staf sekretaris yang melakukan tugas administrasi rutin.Perannya sering kali termasuk mengoordinasikan alur kerja kantor dan mendelegasikan tanggung jawab klerikal kepada karyawan lain.

Sekretaris hukum, biasanya diawasi oleh pengacara atau paralegal, umumnya melakukan tugas administrasi terkait dengan proses hukum.Dibandingkan dengan jenis sekretaris lainnya, pekerjaan mereka mungkin lebih fokus pada penelitian.Tanggung jawab harian lainnya mungkin termasuk menyiapkan dokumen hukum dan menjadwalkan pertemuan dengan klien dan pengacara lainnya.

Seorang sekretaris medis biasanya memiliki pengetahuan khusus terkait dengan kedokteran atau asuransi kesehatan.Ia mungkin bekerja di kantor dokter, klinik atau rumah sakit, dan sering bertanggung jawab untuk menjadwalkan janji temu dan memelihara catatan pasien.Posisi biasanya membutuhkan beberapa pengetahuan keuangan untuk melakukan prosedur penagihan.Seperti sekretaris hukum, sekretaris medis mungkin juga melakukan penelitian.Selain itu, ia mungkin ditugaskan ke profesional medis tertentu, membantunya dalam menulis laporan dan artikel jurnal atau mempersiapkan konferensi.

Seorang sekretaris keuangan adalah seorang profesional yang sering bekerja untuk gereja atau organisasi lain yang memerlukan pelacakan yang cermat dengan cermatdana yang masuk dan keluar.Dalam beberapa kasus, peran sekretaris keuangan bukan posisi yang dibayar, melainkan kursi sukarela yang diisi seseorang di dewan atau kelompok orang terkait.Ia biasanya melacak data keuangan dan mungkin bertanggung jawab atas penanganan dana yang sebenarnya.

Asisten virtual biasanya freelancer yang bekerja dari rumah atau di suatu tempat selain kantor tradisional.Mereka sangat bergantung pada teknologi karena sebagian besar pekerjaan mereka dilakukan oleh komputer, faks, dan telepon.Bidang keahlian khusus mereka dapat bervariasi.Beberapa bertindak sebagai asisten pribadi untuk pengawas mereka, menjadwalkan keterlibatan dan melakukan tugas klerikal lainnya.Orang lain mungkin berspesialisasi dalam bidang -bidang tertentu seperti keuangan, pembukuan, atau transkripsi hukum atau medis.