Ano ang iba't ibang uri ng mga kalihim?

Sa mga karaniwang setting ng negosyo, ang karamihan sa mga kalihim ng opisina ay nagsasagawa ng parehong pangunahing mga tungkulin sa administratibo.Sa ilang mga uri ng mga tanggapan, gayunpaman, ang mga kalihim ay maaaring magpakadalubhasa sa isang partikular na lugar at may natatanging responsibilidad.Ang ilang mga halimbawa ay kinabibilangan ng mga executive secretaries pati na rin ang mga kalihim na nagtatrabaho sa ligal, medikal, at pinansiyal na larangan;Ang mga posisyon na ito ay madalas na nangangailangan ng karagdagang pagsasanay o karanasan na lampas sa pagsasagawa ng mga karaniwang gawaing pang -administratibo.Ang mga virtual na katulong, na karamihan sa kanilasamahan, tulad ng isang ahensya, isang korporasyon o isang paaralan.Halimbawa, maaari niyang pamahalaan ang panloob at panlabas na komunikasyon, mag-iskedyul ng mga kaganapan at appointment, mapanatili ang mga database o iba pang mga sistema ng pag-iingat ng record, at tiyakin na ang mga aktibidad sa opisina ay tumatakbo nang maayos at mahusay.Ang mga kalihim ay karaniwang may kasanayan sa teknolohiya, mga operating phone, fax machine, computer, at iba pang kagamitan sa opisina.

Ang isang executive secretary ay madalas na katulong sa pinuno ng isang partikular na samahan o ng isang departamento sa loob ng isang kumpanya.Halimbawa, ang isang nonprofit director ay maaaring magkaroon ng isang executive secretary, na maaaring pagkatapos ay mangasiwa sa mga kawani ng sekretarya na nagsasagawa ng mga gawain sa administratibong gawain.Ang kanyang tungkulin ay madalas na kasama ang pag -coordinate ng daloy ng trabaho ng opisina at delegasyon ng mga responsibilidad ng klerikal sa ibang mga empleyado.Kung ikukumpara sa iba pang mga uri ng mga kalihim, ang kanilang trabaho ay maaaring mas nakatuon sa pananaliksik.Ang iba pang mga pang -araw -araw na responsibilidad ay maaaring magsama ng paghahanda ng mga ligal na dokumento at pag -iskedyul ng mga pagpupulong sa mga kliyente at iba pang mga abugado.Maaari siyang magtrabaho sa isang tanggapan ng mga doktor, isang klinika o isang ospital, at madalas na responsable para sa pag -iskedyul ng mga appointment at pagpapanatili ng mga talaan ng pasyente.Ang posisyon ay karaniwang nangangailangan ng ilang kaalaman sa pananalapi upang maisagawa ang mga pamamaraan sa pagsingil.Tulad ng isang ligal na kalihim, ang isang sekretarya ng medikal ay maaari ring magsagawa ng pananaliksik.Bukod dito, maaaring siya ay italaga sa isang tiyak na medikal na propesyonal, na tumutulong sa kanya sa mga ulat ng pagsulat at mga artikulo sa journal o paghahanda para sa mga kumperensya.ng papasok at papalabas na pondo.Sa ilang mga kaso, ang papel ng Kalihim ng Pinansyal ay hindi isang bayad na posisyon, ngunit sa halip isang kusang upuan na pinupuno ng isang tao sa isang board o mga kaugnay na pangkat ng mga tao.Karaniwan siyang sinusubaybayan ang data sa pananalapi at maaaring maging responsable para sa aktwal na paghawak ng mga pondo.Labis silang umaasa sa teknolohiya dahil ang karamihan sa kanilang trabaho ay ginagawa ng computer, fax, at telepono.Ang kanilang mga partikular na lugar ng kadalubhasaan ay maaaring magkakaiba.Ang ilan ay kumikilos bilang personal na katulong sa kanilang mga tagapangasiwa, pag -iskedyul ng mga pakikipagsapalaran at pagsasagawa ng iba pang mga tungkulin sa clerical.Ang iba ay maaaring magpakadalubhasa sa ilang mga lugar tulad ng pananalapi, pag -bookke, o ligal o medikal na transkripsyon.