Các loại thư ký khác nhau là gì?

Trong các thiết lập kinh doanh điển hình, hầu hết các thư ký văn phòng thực hiện các nhiệm vụ hành chính cơ bản tương tự.Tuy nhiên, trong một số loại văn phòng, các thư ký có thể chuyên về một khu vực cụ thể và có trách nhiệm duy nhất.Một số ví dụ bao gồm thư ký điều hành cũng như các thư ký làm việc trong các lĩnh vực pháp lý, y tế và tài chính;Những vị trí này thường yêu cầu đào tạo bổ sung hoặc kinh nghiệm ngoài việc thực hiện các nhiệm vụ hành chính tiêu chuẩn.Trợ lý ảo, hầu hết trong số họ làm việc từ xa trong một văn phòng riêng biệt hoặc ra khỏi nhà của họ, là một loại thư ký khác đã trở nên phổ biến tại nơi làm việc hiện đại.tổ chức, chẳng hạn như một cơ quan, một công ty hoặc một trường học.Ví dụ, anh ấy có thể quản lý thông tin liên lạc nội bộ và bên ngoài, lên lịch các sự kiện và cuộc hẹn, duy trì cơ sở dữ liệu hoặc các hệ thống lưu trữ hồ sơ khác và đảm bảo rằng các hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.Thư ký thường thành thạo với công nghệ, điện thoại vận hành, máy fax, máy tính và các thiết bị văn phòng khác. Một thư ký điều hành thường là trợ lý cho lãnh đạo của một tổ chức cụ thể hoặc của một bộ phận trong một công ty.Ví dụ, một giám đốc phi lợi nhuận có thể có một thư ký điều hành, người sau đó có thể giám sát các nhân viên thư ký thực hiện các nhiệm vụ hành chính thường xuyên.Vai trò của anh ấy hoặc cô ấy thường bao gồm điều phối quy trình làm việc của văn phòng và ủy thác trách nhiệm giáo sĩ cho các nhân viên khác. Các thư ký pháp lý, thường được giám sát bởi một luật sư hoặc một trợ lý, thường thực hiện các nhiệm vụ hành chính liên quan đến thủ tục tố tụng.So với các loại thư ký khác, công việc của họ có thể tập trung nhiều hơn vào nghiên cứu.Các trách nhiệm hàng ngày khác có thể bao gồm chuẩn bị các tài liệu pháp lý và các cuộc họp lập lịch trình với khách hàng và các luật sư khác. Một thư ký y tế thường có kiến thức chuyên ngành liên quan đến y học hoặc bảo hiểm y tế.Anh ấy hoặc cô ấy có thể làm việc trong một văn phòng bác sĩ, phòng khám hoặc bệnh viện và thường xuyên chịu trách nhiệm lên lịch các cuộc hẹn và duy trì hồ sơ bệnh nhân.Vị trí này thường đòi hỏi một số kiến thức tài chính để thực hiện các thủ tục thanh toán.Giống như một thư ký pháp lý, một thư ký y tế cũng có thể thực hiện nghiên cứu.Hơn nữa, anh ấy hoặc cô ấy có thể được chỉ định cho một chuyên gia y tế cụ thể, hỗ trợ anh ấy hoặc cô ấy viết báo cáo và bài báo hoặc chuẩn bị cho các hội nghị.của các quỹ đến và đi.Trong một số trường hợp, vai trò của thư ký tài chính không phải là một vị trí được trả lương, mà là một ghế tự nguyện mà ai đó điền vào một hội đồng quản trị hoặc nhóm người liên quan.Anh ta hoặc cô ta thường theo dõi dữ liệu tài chính và có thể chịu trách nhiệm xử lý các quỹ thực tế. Trợ lý ảo thường là những người làm việc tự do làm việc tại nhà hoặc ở đâu đó ngoài văn phòng truyền thống.Họ phụ thuộc rất nhiều vào công nghệ vì hầu hết công việc của họ được thực hiện bằng máy tính, fax và điện thoại.Các lĩnh vực chuyên môn cụ thể của họ có thể khác nhau.Một số đóng vai trò là trợ lý cá nhân cho người giám sát của họ, lên lịch các cam kết và thực hiện các nhiệm vụ giáo sĩ khác.Những người khác có thể chuyên về một số lĩnh vực nhất định như tài chính, sổ sách kế toán hoặc phiên âm pháp lý hoặc y tế.