Ano ang isang awtomatikong kalihim?

Ang isang awtomatikong kalihim ay isang aparato na tumatawag sa mga ruta sa isang tanggapan.Ang mga aparatong ito ay madalas na ginagamit ng mga maliliit na negosyo bilang isang paraan ng pagbibigay ng isang pangunahing filter sa pagitan ng opisina at hindi kanais -nais na mga tawag sa telepono, tulad ng mga telemarketer o maling numero.Ang mga mas malalaking negosyo ay madalas na magkaroon ng isang tunay na buhay na kalihim upang maisagawa ang pagpapaandar na ito, na ginagawang kalabisan ang awtomatikong kalihim.Ang term na ito ay madalas na ginagamit nang magkasingkahulugan sa Virtual Secretary, ngunit ang dalawa ay talagang naiiba.Ang isang virtual na kalihim ay isang aktwal na tao, hindi lamang isa na naroroon sa loob mismo ng negosyo.Kapag ang isang kilalang at naaprubahan na numero ay tumatawag sa linya, papayagan ng Kalihim ang tawag na direktang pumunta sa telepono.Kung ang isang hindi naaprubahan, hindi kilalang o pinaghihigpitan na mga tawag sa numero, ang awtomatikong kalihim ay makagambala dito.

Karaniwan, ang isang interception sa ganitong uri ay nangangahulugan na ang isang awtomatikong sistema ay sumasagot sa tawag at humiling ng pangunahing impormasyon mula sa tumatawag.Matapos makakuha ng mga sagot sa mga katanungan nito, tatawagin ng aparato ang konektadong telepono at ibalik ang impormasyong iyon sa Receiver Mdash;Sino ang may pagpipilian na tumawag.Kung ang bilang ay kilala bilang masama, o itinanggi ng tatanggap ang tawag, ang tawag ay sa halip ay mai -ruta sa voicemail o simpleng naka -disconnect.Ang isang virtual na kalihim ay isang independiyenteng kontratista na nagpapatakbo bilang isang kalihim mula sa isang malayong lokasyon.Karaniwan, ang mga manggagawa na ito ay magkakaroon ng isang tanggapan sa bahay at magsasagawa ng karaniwang gawaing sekretarya, madalas para sa maraming iba't ibang mga kumpanya.Kasama sa mga karaniwang gawain ang pagsagot sa telepono, pagsulat ng mga naitala na titik o talumpati at paggawa ng mga kaayusan sa paglalakbay.

Kahit na ang dalawang uri ng mga kalihim ay ibang -iba, mayroon silang isang katulad na pangkalahatang pamamaraan.Sa pamamagitan ng pag -alis ng parehong puwang at gastos ng isang tradisyunal na kalihim, ang isang negosyo ay maaaring tumakbo na may mas mababang overhead.Pinapayagan nito ang isang negosyo na gumana sa isang antas kung saan maaaring ito ay nawala sa ilalim ng tradisyonal na sistema.Bilang karagdagan, ang paggamit ng mga awtomatikong tampok ng telepono ng isang virtual na kalihim ay madalas na magpapahintulot sa isang negosyo na lumitaw nang mas malaki at mas mahusay na naayos.

Sa kaso ng virtual na kalihim, ang pag -outsource ng trabaho ay nagbibigay ng karagdagang mga benepisyo.Ang isang solong manggagawa ay maaaring gumana para sa isang bilang ng mga kumpanya nang sabay-sabay, sa halip na mapipilit sa isang solong part-time na trabaho.Bilang karagdagan, ang pagtatrabaho mula sa bahay ay nagbibigay -daan sa mga taong may mga bata, kapansanan o hindi mahuhulaan na mga iskedyul upang magpatuloy sa pagpapatakbo sa workforce.